职场女性发型 第28节:第三章 职场女性的业务技巧(8)



系列专题:《最贴心的职场感言:女人要有九条尾巴》

  不仅如此,为了方便,我们喜欢把各种实用软件和程序都下载到电脑里来使用,就因为如此,电脑硬盘才承受不了,再加上把帅哥或者各种男明星的视频都盲目地下载到电脑里,所以那种恐怖的病毒变种也能埋伏进来。结果电脑速度越来越慢,还把病毒传给别人的电脑,所以有时会引来别人的怨言。

  电脑既难伺候又敏感,作为职业女性首先要管理好自己的电脑。只有这样工作才能顺利进行。

  电脑要时常整理。如果连黑客都觉得你的电脑里面东西太乱,那你肯定需要整理电脑了。查看桌面和各种文件,把没用的程序和与工作无关的程序都果断地删除到回收站里,然后在桌面上只留与工作有关的文件夹。每周都对自己的电脑进行整理让硬盘也少承受点压力,你的工作也会因此而变得顺利。

  经常杀毒。如果电脑运行速度突然变慢或者经常死机,你就要想想电脑里有没有病毒了。病毒越来越灵敏,会在不知不觉中潜入电脑,也许会删除重要的文件或者泄露你的信息,还会躲进电子邮件里潜入到你同事的电脑,开始破坏他的电脑了。所以,希望你安装杀毒软件,总是开着防火墙,把病毒杀光光!

  经常备份。要养成备份的习惯,与工作相关的文件和文档要经常备份,在危急时刻文件备份会极有利于你的工作。

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  成为作报告的高手

  V科长所在的企划部,绰号为“PT( Presentation )界的无限挑战队”,他们所组成的团队都是一群乌合之众,极受万人“爱戴”。他们每天都在糟蹋着PT,所以从公司创立以来,他们都以“传说中的PT队”而闻名。

  #PT类型分析

  队长-安眠药型

 职场女性发型 第28节:第三章 职场女性的业务技巧(8)
  一旦队长开始演讲,连严重的失眠症患者也能在1分钟内睡着,午饭后,如果听队长PT的话会更容易睡着。

  V科长-巫师型

  V科长的演讲内容杂乱,而且语调极为夸张,让人觉得是在看巫师施展巫术,但缺点是听众听了会觉得不知所以然。

  L代理-卖弄型

  L代理说话时语速太快和过于啰嗦,而且特别爱吹嘘,搞笑的是有一次别人投诉说他像骗子。

  Q代理-喷泉型

  Q代理演讲时会让你觉得仿佛看见拉斯维加斯的喷泉,他会用口水和不明物“淋湿”听众。因此听他的演讲,听众必须准备好伞,可真有点麻烦。

  K小姐-朴京琳型

  K小姐说话时声音刺耳,而且还爱磨牙,连她自己也觉得烦。因此听她的演讲,听众都喜欢用棉花塞住耳朵,以使那刺耳的声音不要传进耳朵里。

  虚张声势

  用夸张的形式假装声势强大的意思,不但没有实力还吹嘘的行为。

  作为苹果公司的CEO,史蒂夫·乔布斯每年都会用简洁有力的PT来感动听众和消费者,有企业经营精英称号的GE社长听到他的PT都会感动。再想想,哪个大公司的社长每年新品展示时,还亲自拿着产品发表PT呢!如果在韩国,CEO在新品发布会上亲自PT,人们都会怀疑那家公司是不是要垮掉。的确,告诉我们转换思维的苹果公司CEO史蒂夫·乔布斯,是用自信的PT,在世界上重塑大公司形象的。

  所以,我们应如何做PT?如果每天为做PT花很多时间和精力,做出来的也就和PT界的无限挑战队一样起不到任何作用。首先应转变观念,彻底扔掉“为了弥补时间,习惯性做PT”,或者“觉得PT也就那么回事”的观念!PT可以体现你的综合实力,现在开始教你一些做PT的窍门,以使你的能力得到充分发挥。

  制作简洁的幻灯片!不能像写论文一样,在幻灯片上密密麻麻地写一大篇,或者像写小说一样写得满满的,都是不可取的。这样会让人觉得单调和无聊,还会让人犯困。在制作幻灯片时,只需写上你想说的关键词或者制作些简单的文本。

  注意视觉效果。如果整个幻灯片上全是文本、表格和图标,会给人一种单调和过硬的感觉。要是使用一些适当的图片和声音,会使幻灯片的气氛更加柔和,从而引起听众的注意。PT做出来看着舒服,会有助于你走向成功。

  反复彩排。为了拍好电影里的精彩场面,人们经常进行彩排。所以也要进行PT彩排。要反复排练幻灯片的解说词,还要注意切换时间,多次彩排会使你的PT更臻于完美,听众休想从中找出漏洞。

  强调你的要点。把重点再强调一遍。重点突出的表达更能清楚地传达你的意思,而且给听众留下深刻的印象。因此强调要点的PT,还是非常重要的。

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