第19节:你是聪明还是笨(19)



系列专题:《用智慧打造成功路:你是聪明还是笨》

  在一次讨论会上,同事曹国阐述到一半,张剑发现了他的方案中有一个不严谨的地方,他立刻站起来说:“我觉得你这个地方根本行不通。”曹国很恼火自己的阐述被人打断,于是便不客气地反驳了王涛,两个人争执不下,直到同事们劝解才了事。

  尽管同事们都知道张剑这个人很实在,心眼不坏,可是大家仍然渐渐不太爱跟他聊天,不太乐意跟他讨论方案,不主动要求跟他合作了。张剑也为大家不爱和自己说话而感到苦恼。

  [聪明人的做法]

  张剑是一个细心温和的人,平常就很注意和同事交往的细节。

  例如,和同事交谈的时候,张剑会安静地听,时而加以评论,他从来不会在听同事说话时走开去打水。

  大家一起聊到哪里有什么好吃的饭店时,张剑会等到同事把话说完,才会很真诚地说:“要怎么坐车去那里呢?”或者“第一次去的话,你有什么好的菜推荐……”。

  在月初的讨论会上,张剑从不会打断其他同事的发言,即使发现了某些问题,也会很委婉的提出来。例如在一次讨论会上,同事曹国阐述到一半,张剑发现了他的方案中有一个不严谨的地方。张剑没有马上提出来,而是等他把话说完以后才站起来说话。张剑先是列举了曹国方案的优点并表示了赞同,然后他说:“但我还有一点不明白,你可以再详细地解释一下吗?如果出现了意外情况,方案可以怎么解决它呢?”曹国站起来向大家具体解释。解释完后,曹国突然一拍脑袋,自己的方案原来有这么一个缺陷。曹剑又主动站起来对这个缺陷进行说明。接下来,张剑和其他同事一起对曹国的说明做了补充。这样,问题就得到了解决。

  经过一段时间的交往,张剑很快成为公司向心力很强的核心人物之一。

  [智慧点拨]

 第19节:你是聪明还是笨(19)
  与人争执的方法,往往于解决问题无益。即使有很好的想法,也要注意表达的方法。

  ③尊重其他部门的同事

  张丽在一家知名企业的人力资源部工作。一到年底,企业需要对各部门和人员进行绩效考评,张丽是绩效考评小组的一员,负责收集各个部门的考勤、绩效情况等资料以及同其他部门的联络工作。

  绩效考评经理要求张丽在12月15日必须收齐资料,进行汇总。张丽很想利用这次机会好好表现自己。她向企业内各部门负责人发出了绩效考评通知及事项等,告知了时间、工作安排等具体内容,希望得到各部门负责人的配合。

  到了12月15日上午,生产部的初评等资料还是没有送到,所以张丽急忙去找生产部经理。生产部经理告诉张丽,生产部的一个项目正在最后总结阶段,必须等待项目结束才能进行初评。

  [笨人的做法]

  面对生产部经理的理由,张丽感到十分恼火,自己的工作并没有错,对方却不给予配合。张丽忍不住指责了对方,甚至争辩起来,限令对方必须在当天给出资料和初评结果。

  在张丽看来,自己全是为了工作,而对方是生产部的经理,同自己并没有直接领导关系,并不会对自己有什么影响。但是下班前,张丽的顶头上司就将她找去,将她狠狠地训斥了一遍。

  [聪明人的做法]

  张丽向对方表示,自己工作有疏忽,没能提前进行沟通。又恳切地要求对方,尽快提交资料,在言谈中,张丽也委婉地暗示,绩效考评工作是公司总裁很重视的一项工作。

  生产部经理也自觉理亏,要求推迟一天递交资料。张丽把这一情况反映给上司后,征得上司同意后,同意了生产部经理的要求,并且向对方配合自己工作的行为表示谢意。

  第二天,生产部经理安排员工送过来张丽需要的资料。

  [智慧点拨]

  在一个企业内部,各部门之间常需要协调工作。但由于各部门的不同利益和工作流程,常常会发生工作无法衔接、配合的问题。此时,我们需要做的不是指责对方、推卸责任或是争辩,而是应当着手协调,让工作向好的方向发展。

  在职场中,没有谁同自己是毫无瓜葛的。即使对于其他部门的员工(尤其经理级人物),也应尊重他们,并努力给他们留下好印象,而不能因为看似同自己的工作没有关系,就疏忽了对其的态度。  

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