第28节:玫琳凯谈人的管理(28)
系列专题:《女企业家的永恒准则:玫琳凯谈人的管理》
倾听是一门艺术。第一信条,就是全身心地关注对方。当有人来到我办公室和我交谈时,我不会让其他事务分散我的注意。如果我是处在拥挤的房间和其他人说话,我也会尽量摒除其他事务的干扰,让对方觉得我们是唯一在场的人。 我会直视对方,此时如果有只猩猩进来,我或许都不会注意到。我记得有次被触怒了。那时我正和我们的一位业务经理共进午餐,每次有漂亮的女招待走过,他的眼睛总会紧盯着对方看。我觉得受到侮辱,并不由自主地想到:“那位女招待的腿显然比我对他说的话重要,他根本没听到我说的话,他根本不在乎我!”所以你必须关注对方,这样才能听到对方的话。假如不全神贯注,我们就会心不在焉。
人们也会因个人的小偏见而分心。例如,有人可能习惯说脏话,或做出一些你不喜欢的举动,或许你容易被某种腔调激怒。我就知道南方人受不了纽约腔,而纽约人对南方人的拉长语调,同样也不能忍受,于是他们就为这些小偏见分心,忽略了别人思考的价值。 我想每个人都看到过那些爱开玩笑的人聚在一起时,互相交换笑话的情形。一个人刚说完,另一个人马上接下去,谁也不听谁的,因为他们各自忙着准备下一个笑话。所以,有时我们无法倾听,是因为我们正迫不及待地想要说话。 通常,人们会对谈话中的停顿感到不安,他们会有一种被迫开口说话的感觉。一旦他们继续保持沉默,对方就会加以解释或提供一些额外的消息。有时,双方静默片刻是很好的—可以有时间思考。在交谈中沉默片刻也许是受欢迎的,也是一种放松。事实上,没有间歇的交谈可能是一个相当严重的错误。 许多管理人员在和员工建立上司与雇员的关系时犯了大错—把这一关系变成老师和学生一般。虽然老师一般都站得高高的,并且包揽大部分的说话时间,但一位好老师会知道如何去倾听学生说话。优秀的管理人员也应如此。管理人员对下属扮演权威者的角色,会使双方产生敌对的情绪,使有效的沟通中断,最后变成谁也不听谁的。 有时,光倾听是不够的。有些人在你发现他们的想法时会恼羞成怒。所以给你一个忠告:要敏锐观察,否则你会侵犯他人。侵犯隐私和关心兴趣之间只是一线之隔。有了这种体会后,当我再碰到问题时,会先问自己一两个问题,然后安静下来倾听对方的回答。例如,以前我们公司的一位主管,我叫他“比尔”,有段时间比尔的工作效率明显开始下降。他一向都能快速地提出报告,但一连好几周,他总是上班迟到,在委员会会议上也很少发言,这一切和他原来的个性大相径庭。有一天,他在我办公室向我解释报告为何延误时,我决定和他进行一次推心置腹的谈话。我从办公桌后走出来,为他倒了一杯咖啡。
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