爱华网我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。所谓会计电算化，实际上就是指以现代电子计算机技术来取代传统的人工记账模式，用电脑来替代人脑来分析信息数据，对未来发展状况进行预测，并提出处理建议，即将电子计算机与现代信息技术有机地结合在一起的会计实务。 1、会计电算化问题分析 近年来，随着计算机技术在会计领域中的不断深入应用，虽然会计电算化水平有了很大程度的提升，但实践中依然存在着一些问题，总结之，主要表现在以下几个方面： 第一，对会计电算化缺乏正确的认知，多存在着一些偏差问题。实践中可以看到，国内会计电算化事业发展的起步时间相对较晚一些，尤其是思想观念上对会计电算化的重要性缺乏正确的认知。比如，以美国为代表的西方发达国家，其会计电算化应用普及率已经超过了90%,而国内大中型企业实施会计电算化的企业也只有60%左右，尤其是那些中小型企业，其会计电算化普及率更低一些，通常还不到30%。 第二，会计电算化应用水平和层次非常的低。从实践中可以看到，当前国内会计电算化只是实现了财会电算化，诸如管理会计电算化尚未实现，因此也不能算是完整意义上的会计电算化。据调查显示，当前国内多数企业所应用的软件仍以早期部门级会计信息系统为主，很少采用管理型、决策型财会软件，几乎没有采用ERP模式的企业存在。在该种情况下，会计信息系统的应用根本无法对企业管理产生实质性的影响，实践中大量财务管理工作仍需采取手工方式进行操作，同时因缺乏高水平财会管理人员而导致财务数字长期处于“死”状态，难以成为决策做出的参考依据。 第三，相关政策与法规严重滞后。当前,在会计电算化的发展过程中受到了一些已颁布法规的阻碍和制约。比如,有些法规在具体细节上对软件技术开发进行了规定,这些规定不能对会计电算化的发展产生推动作用。另外，在实施会计电算化的过程中，国家有关部门的重视程度不够。一方面，会计电算化的普及率越来越高，发展速度越来越快；另一方面，相对应的政策法规却相对滞后。比如，目前还存在着审计电算化与会计电算化法规制度不协调统一以及实行会计电算化后没有明确会计人员的分工等现象,这就在很大程度上制约了会计电算化的进一步普及和发展。 第四，会计信息系统不健全，财会信息的安全性、可靠性以及保密性非常的差。财会数据对于企业而言，可以作为绝秘信息保存，它直接关系着该企业的生存发展。通常意义下的会计信息加密，只是对软件进行加密操作，以起到防盗作用。实践中可以看到，当前国内多数会计电算化数据安全保密性能都非常的差，尤其缺乏操作日志记录之功能，没有对操作人、时间以及内容等进行有效的记录，即便是出现了问题也难以追究其具体责任。同时，会计电算化软件自身的容错能力相对较差一些，对用户操作所设置的限制非常的多，尤其是用户在应用该软件过程中，存在着较大的心理压力，甚至会产生如履薄冰之感，害怕无意中出现误操作现象。 第五，会计电算化人才比较缺乏。要做好会计电算化工作，从业人员必须要同时具备会计专业知识和计算机操作技能,因此，除了上述列举的问题之外，要想推动会计电算化的发展，复合型人才是不可或缺的。当前,这方面的问题较为突出。企业要想实现可持续发展，人才是关键，各行各业都是如此。因此，必须要大力培养和引进合格的会计电算化人才，这是在企业中充分发挥会计电算化作用的关键。 2、提高会计电算化质量和效率的有效策略 基于以上对当前国内会计电算化中存在着的问题分析，笔者认为要想提高会计电算化质量和效率，可从以下几个方面着手： （1）加强思想重视，正确认识会计电算化的重要性 实践中，应当转变传统的思想观念，正确认识建立会计信息系统的意义和价值，从而促使当前的会计信息可以及时有效地为企业服务。在会计电算化软件、硬件更新与投入过程中，不仅要加大帮扶力度，而且还要充分利用现代信息技术之优势，促使企业运行效率的快速提升。基于此，我国一定要认识到现代企业会计电算化的实施，一方面改变了传统的会计核算模式以及数据信息储存形式，同时还扩大了企业会计数据领域，另一方面也有效地提高了现代会计信息管理质量和效率,通过改进会计内部控制模式，推动会计理论和技术的快速发展。对于会计电算化而言，我们不能只是看到其将电子计算机融入到了会计核算之中，对于减轻工作人员的劳动强度具有重要的作用，而且还要看到会计电算化决不只是核算工具、方法上的改进与完善，而且还可能会引起组织与人员分工模式的改变，从而促进工作人员的素质提高，转变会计人员的工作职能，具有非常重要的作用。 （2）改进和完善现有的会计电算化法规体系 正所谓“无规矩不成方圆”。近年来，会计电算化的快速普及以及财会软件功能的不断改进和提升，应当针对当前会计电算化中的一系列新问题进行有效的补充、完善。同时，国家及相关部门应当及时加大宣传力度，提高人们的意识，全面应用和推广会计电算化规范，不断完善现代会计电算化管理机制。从实践来看，会计电算化实践中的信息系统作为统一的整体，不能只依赖一套软件系统，一定要有一套能够与之相配套的管理机制，方可确保会计信息的准确性、安全性以及可靠性，从而充分发挥该系统的作用。对于会计电算化而言，其实施过程中必须建立健全如下几种管理机制，即会计电算化岗位责任、系统操作管理、计算机软硬管理以及电算化系统会计资料与档案管理等方面的机制。同时，还要注意完善会计电算化实施过程中的相关配套法规制度，并针对当前会计电算化实践中的新问题进行补充、完善，从而使会计电算化更加的规范化、制度化。 （3）强化财会信息安全与保密性 会计电算化模式下的会计信息资料主要由电子计算机根据相关程序生成，所以对会计人员自身的综合素质要求相对比较严格一些，必须建立有效的内控机制，对用户权限进行分级授权。同时，财会人员应加强对相关法律法规的学习，全面提高自身的综合素质，尤其要保守秘密，防范密码泄露。为加强信息数据性，可在进入系统时输入特定的用户口令、视频或者指纹，以此来设置权限。加强软件管理，建立健全会计软件管理体系，强化软件限制功能，并在此基础上建立和完善会计信息备份机制，尤其要对一些比较重要的财会信息资料要进行多级备份和管理。 (4)逐步转变会计软件的开发模式。 在会计电算化工作中，必须要在应用财务会计原理和成本管理方法的基础上,使用计算机技术和软件来代替传统手工会计对会计数据进行处理，而会计电算化也是以此为基础建立起来的。在这种情况下，就需要开发出符合企业管理要求的具有真正管理功能的会计软件。除此之外,在开发过程中还要按照不同行业的具体特点和实际需要开发设计出通用性较强的会计软件。比如可根据行业以及客户的不同需求设计出符合实际使用要求的模块，提高会计软件的实用性。 (5)建立和完善与会计电算化有关的制度 在制定会计电算化的相关制度时除了要遵守手工会计管理制度的原则之外，还要制定符合企业自身特点的会计管理制度。同时，还要建立一整套与会计电算化模式相关的规章制度,营造良好的内控环境。有了制度保障之后才能充分发挥会计电算化的作用和优势。另外，要努力提高电算化会计档案管理水平，进一步明确档案保管人员的职责，做好相应的收集、保管工作，为以后的利用提供便利。 (6)加强会计电算化人才队伍建设，努力培养适应工作需要的复合型人才 要想推动会计电算化的发展，提高从业人员的素质是十分关键的。首先，要经常性的对电算化管理人员进行培训，努力提高他们的业务技能和水平。其次，要努力吸引符合企业发展要求的会计电算化人才,还可选拔一批计算机能力较强的业务骨干到高校进修，进一步提高他们的操作水平。 结语：总而言之，会计电算化的自动化、高准确性以及实效性，使其在当前企业中得到了非常广泛的应用，但因会计电算化起步相对较晚，因此应当对其加强思想重视和管理模式创新，以充分发挥会计电算化的自身优势。 参考文献：
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