
系列专题:《将危机转化成机会:顶住职场压力》
让我们继续使用上文所举的例子。比如说,你的目标是确保较高的职位再次出现空缺时,公司的决策人员会提拔你。你所需采取的有效行动可能包括接近每一位决策人员,让他们了解你对这个职位的强烈兴趣,并举出你所完成的某些工作任务来证明你不但工作勤奋,而且通过富有创造性的决策提高了公司的营业额。你可以单独接近每一位决策人员,这样一来他们每一个人都更有可能注意到你,并注意到你的工作成就、辛勤努力以及专业技能。 为了决定采取这些有效行动的先后次序,你可以先在脑海中给决策人员排个队,找出你已经比较熟悉的人。然后,你可以先从那些认识你并且重视你的人入手,再逐渐接近那些对你不太了解或是完全不了解的人。选择这种策略一部分是为了尽可能防止他们发现你的意图并产生反感,另一部分是由于开始阶段的成功会给你带来勇气,从而帮助你进行更加困难的交际。 问题3:每一个步骤分别应当在何时采取? 到这一步,你已经明确了解决问题的终极目标、达到目标所需采取的有效行动以及在实现目标的过程中采取这些行动的次序。现在,你应当设法确定完成每一个有效步骤大约需要多长时间。这一步十分重要,原因有如下两点。 首先,你或许会麻痹大意,以为既然自己已经知道要做哪些事,实际完成这些任务就只不过是小菜一碟;这种想法是非常不明智的,到头来,你可能把你的行动计划一拖再拖,因为你觉得只要自己愿意,随时都可以轻易完成这个计划。然而,你可能永远都不会真正采取行动。 其次,很少有人能够迅速采取行动,有效地解决问题、消灭压力。对完成每一步有效行动所需的时间进行较为实际的估计能够帮助你把行动计划坚持到底,并且避免你在目标一时难以实现的情况下灰心丧气、举手投降。 想要制定一张精确的时间表几乎是不可能的,但如果你做出一番努力并尽力按照这一计划采取行动,就会得到很大的帮助。 修改行动计划 行动计划应当由一系列有组织、有弹性的策略组成。如果你在实行计划中的某些步骤时获得了额外的信息,需要对你的策略或时间表做出调整,那就立刻着手修改,千万不要犹豫。某一步骤所引起的反应可能会告诉你,完成这一步需要花费比原定计划更长的时间,或是计划本身需要进行修改并加入某些你不曾预料到的新元素。在某些情况下,你甚至可能需要对你的最终目标做出一些调整乃至更改。不过,当你打算修改自己的行动计划时,务必要对自己诚实、坦率,而不要通过忽略你所面对的困难来安慰自己。 从三种途径获取反馈,强化你的适应力 当你将行动计划中的有效步骤付诸实施时,你需要对自己的努力所得到的反馈保持密切关注。这种反馈将会强化你的坚韧态度,这样一来,当你读完这本书、不再依赖我们的帮助时,你就能拥有属于自己的勇气和动力,去应付你将来会面对的高压局面。 根据计划采取行动之后,你可能从以下三个途径得到反馈: 1. 自我反思。第一种反馈来自于你对自己行动的观察。或许你会问:"哇,这真是我吗?我从来不知道自己能做出这样的事情!"或是,"我以前怎么没有想到这样做?"或许你会发现:"这一步没有完全发挥效果,不过与以前相比还是好得多了。"你会看到自己正在做必要的工作。 2. 他人。另一种反馈来自其他人对你所采取的行动的观察。他们可能会告诉你:"我没想到你居然敢对老板说那种话,我就没那个胆子。你真让我自豪。"或是,"你简直变了个人--变得既坚强又果断。到底是怎么了?"有时候,你身边的某个人或许会妒忌你的果断行动,但好好想一想就会发现,别人妒忌你往往说明他羡慕你,这种反馈仍然说明你很棒。