第15节:交流的艺术(2)

 第15节:交流的艺术(2)


系列专题:《最有效的谈判:如何巧妙使用谈判杠杆》

  科林·蒙哥马利(Colin Montgomery)是欧洲一位出色的高尔夫球手,但他在美国职业高尔夫巡回赛中却未能获得出色的表现,他一直是一些球迷追逐的目标。尽管每一位职业高尔夫球手偶尔都会遭遇他人的讽刺,但是蒙哥马利显然对这些侵犯举动很恼火。他的反应,不论是口头的还是非口头的讽刺,都只会导致一个或多个球迷采取非体育精神的行为。然而,其他的高尔夫球手却选择忽视这些评论,或者请他们的代理人代表他们采取行动。通过指导他们的代理人采取行动,这些高尔夫球手就与反击行为本身保持了一定的距离。

  有几种方法可以让你自己与你想从他那儿获得杠杆的人保持距离。下面我们就来说明这四种方法。

  权限。要使用这个策略,你必须在结束交易之前,先跟另外一个人(你的老板、合伙人等)核实情况。这个人经常想要获得一两次的让步。你可能确实跟这个人去核实,也可能没有跟他核实(实际上,在某些情况下,这个人甚至根本就不存在),但是,通过把任何额外的需求归到他的头上,你就可以在你自己和需求之间拉开距离。

  红脸-白脸。与权限类似,这个策略包括一个由两个人组成的团队,一个人扮演好人(红脸),另一个人充当坏人(白脸)。比如,在买卖谈判过程中,"坏人"假装对某件特定产品一点儿也不喜欢;"好人"则假装跟卖方是同一战线的,只需要卖方作出一两次让步,说服"坏人"可以跟他们意见一致就行了。实际上,"坏人"就是权限。

  让另外一个人代表自己行事。在运用杠杆的时候,这个人实际上就成了信差。正如我们所有的人都知道的那样,承担责任的是信差。利用第三方或"代理人",沟通也会让你的优势奏效。你的代理人可能对你的需求或需要信息透露得很少,而另一方则更有可能根据情绪行事,并且提供出有价值的信息。

  作为练习,你可以尝试着代表别人进行谈判。也就是说,问一下朋友是否有谈判,尽管不一定是重要的谈判,但是,你可以替他去。这可能包括归还租借逾期的录像带,购买小家电,或者预订宾馆房间。扮演这样的角色你感觉如何呢?如果你是为自己谈判,在行为上会有怎样的不同呢?

  交流媒介。当我们想到谈判的时候,我们经常会想到面对面的交流,但是,还可以使用其他很多的媒介来产生距离,包括视频会议、电话交谈、语音信箱、文字通信、电子邮件等。这些媒介根据其内在信息的丰富程度而千差万别。(图16-1)

  面对面的交流一般被看成是最丰富的交流媒介。它允许双方共同分享口头的和非口头的信息,而后者包括了有关目的意图的大量信息。面对面的交流也允许另一方寻求澄清和反馈,而这就改善了信息的丰富程度。视频会议跟面对面的交流有很多类似的特点,但是,由于讨论方案的范围有限,可能无法提供某些方面的非语言性交流信息。电子邮件已经成为个人和职业交流的中心媒介,它的信息丰富程度中等。(电子邮件传递信息的这种适度的丰富程度,也许就是为什么当代青少年更喜欢通过面对面的聊天,或者是打电话来进行交流的一个原因。其实这个年龄群体的很多自我意识已经被这些媒介给遮挡住了。)单个文件或信件所包含的信息的丰富程度通常是很低的。  

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