第61节:分工,老板管事的基本功之二(1)



系列专题:《创业与职业生涯规划指导:我要当老板》

  分工,老板管事的基本功之二

  --体现运筹真功夫的阅历积累

  分工,就是分派工作。

  有人从3岁起,就会给爷爷、奶奶、爸爸、妈妈分派工作,指挥大家扫地、擦玻璃。

  有人读完博士了,都不会分派工作,连三四个人的实验室的事都管不好。

  蒋介石为什么失去天下

  --分工,将策略化为行动力的关键一环

  据说,蒋介石败退台湾后,多次总结自己失败的原因。

  当然,由于历史的局限性,他没有意识到,自己是地主和资产阶级的代表,维护的是剥削阶级的利益,从而失道寡助,不得民心,这是一大前提。

  他将失去天下的原因,列出40多条,归纳为两条:

  一是宣传失误;二是组织失败。

  谈到宣传失误,他责怪戴季陶等,没有把握五四以后的社会舆论潮流,还是搬用四书五经的老一套,而以时尚为标榜的进步青年,是不吃这一套的。失去青年,自然失去未来。

  谈到组织失败,他感叹"国民政府"和"国军"效率低下,像周恩来这样的行政高手,未能纳入"党国"的团队。

  而周恩来的拿手好戏,就是分派工作。

  毛主席诗人气质,视野开阔,胸怀广大。很多老同志回忆,每次政治局开会,毛主席的发言都是纵论古今,横贯中外,讲完了,讲舒坦了,就先离座了。这时,周恩来把大家留下,根据主席的发言要旨,具体分派工作,半个小时不到,分派停当,部长们各自领命而去。

  后来港台野史杂家,茶余饭后谈论现代史,大家的共识是,毛蒋二人,得恩来者得天下。这个例子也有力地证明,大事成功,策略固然重要,执行力也很关键。

  我们拿几位前辈来谈论一个小问题,似乎有些不敬,但是学习管理,从本民族先人那里吸取营养,总比去盲目崇拜什么拿破仑、松下幸之助要强一些。

  合理的分工,是策略执行成功的一半。

  我们去到任何一个公司,都会发现:有很多人在忙,而总有几个人没有事做。我们同时还可以看到,其实旁边还有很多事情没有人去做。

  决策制定以后,如果要想下属好好去做,有三个绝招。

  绝招一:有要求,才会做;

  绝招二:有目标,会做得更好;

  绝招三:有考核,会做到最好!

  有要求,才会做

  我们把计划表列出来,想要别人去做,必须要提要求。

  提要求是分工的第一步,所谓提要求,就是三个内容:

  一是要求谁去做,这是落实责任人;

  二是要求做到什么程度算做好,这是明确完成任务的标准;

  三是必须在什么时间前完成,这是时限。

  再英明的决策,素质再高的员工,再强势的领导,如果在分工时,不首先讲明这三个要求,这个决策注定以失败告终。

  1. 落实责任人。

  如果是本部门的人,则按程序公事公办;如果是为了完成一个临时的任务而组建的"草台班子",则一定要和他们先讲清楚,不允许分配任务时找借口,说原单位原部门又有急事要处理什么的。你也不要总是感叹"还是‘自己人‘听话呀"之类的!凡事都要交给"自己人",你哪来那么多的"自己人"?只要平时以诚待人,别人一般都是配合的。

  不过,通过指派人,你会渐渐懂得人的心理:有人口是心非,嘴上答应得好好的,半天不见动静;有人言出必行,说到做到;有人是"二舅家的石碾子",推一下,动一下。

  这些人情世故的积累,书上是没有的,是你职业生涯中的宝贵财富,为你将来当老板,打下良好的阅历基础。

  2. 明确完成任务的标准、完成任务的时限。

  很多时候你忽略了交代完成任务的标准这个环节。

  比如拿扫地这件简单的事情来说。如果你要求每天打扫五次,那么地上再脏,他也不情愿扫第六次。如果你要求任何时候都保持地面干净,那么脏的时候十次八次他也要去扫。不脏的时候,你指挥他去干点别的,他也乐意。

 第61节:分工,老板管事的基本功之二(1)
  而要能讲清楚完成任务的标准,你自己就得是这方面的行家里手才行。

  所以,"管事"的如果是从"做事"的提拔上来的,则他派起活来井井有条,别人也会心服口服。  

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