第45节:‘新官‘的几个问题(7)



系列专题:《解读人生和企业之成长奥秘:管理长歌行》

  的资源。

  2. 用整块的时间做重要的事。比如看书,如果东翻西阅,自然会分散你的注意力。在处理某件

  重要事情的时候,如果注意力总被别的事情打断,你便会产生相应的转换成本,这样自然会影响事情处理的效率和质量。所以,集中精力一次只做一件重要的事情,是时间管理最重要的原则之一。

  3. 著名的"二八定律"也可以用于时间管理。事情总是朝着复杂的方向发展,复杂导致时间和精

  力浪费,而简单则能带来效率。在我们做过的事情当中,大部分是没有价值和没有意义的事务,真正有效的只占很小的一部分,而它们通常隐藏在大量繁杂的事务当中。在一个组织里,只占20%的关键行动能够产生出80%的效果。所以,一个高效的管理者总是把大部分时间用在只占20%的关键行动上。换一句话说,用80%的时间处理只占20% 的关键事情,用20%的时间处理占80%的琐事。

  4. 一些垃圾工作,就是那些没有多少价值的例行公事,应该给予合并、减少甚至取消。管

  理者应该尽量摆脱不必要的琐事。比如电子邮件处理,管理者不要陷入收件箱中不能自拔,每天2-3次用整块的时间来处理即可。

  5. 懂得有效授权。一个资质平庸的管理者总担心因为授权会失去权力,所以事事亲为;而一个优

  秀的管理者善于通过授权来分解工作,让自己从琐事中脱身而去思考和处理更重要的事情。

  6. 给每件重要事情设定Deadline (期限)。管理者要强迫自己在每个Deadline之前处理

  完事情,这可以培养管理者有计划、有纪律工作的习惯。很多时候,我们只知道工作什么时间开始,但不知道什么时间结束。没有结束的时间,就永远有完不成的任务。

  7. 摆脱昨天的烦恼,终止昨天遗留下来的已不再有意义的工作,以一个崭新的心情面向今天。

  孔光最后说:"当鸟瞰工作时,你就能看到工作的全貌,容易抓住工作的重点,而把非重要的工作授权给下属做。管理者就好像磁铁一样,把一些有价值的工作从一大堆事务中吸出来,或者像筛子一样,筛选出重要的大块头的事情而同时剔除那些没有价值的琐碎之事。"

  送走孔光,王莽一人在办公室里陷入了沉思。他心想,孔光还真是一个经验丰富的管理高手,短短的几句话就把一直困扰他的问题迎刃而解。

  自从孔光向王莽传授了一些时间管理方面的心得,王莽便在事后仔细琢磨起来,并开始把这些心得慢慢融入到他的实际工作中。一段时间后,王莽果然发现了一些效果,觉得自己不再像过去一样天天忙得像无头苍蝇一样,也能抽出一些空闲时间静下心来做自己的事情。不过,孔光提到的"授权"问题,王莽一时没能完全明白,还是后来在一次登山活动中领悟出来的。

  让员工成为登山爱好者

  一个星期天早晨,天气晴朗,阳光和煦。王莽难得有空,便打电话约了刘歆去登山。他们过去经常在一起登山,后来因为工作繁忙,这项活动就停了下来。刘歆接到电话应约前往。

  一见面,刘歆就打趣说:"王大人一直公务缠身,今天为何突然有如此雅兴啊?"

  王莽笑着说:"你少来!我看今天天气不错,就约你出来一块散散心。再说,我们也好长时间没在一起登山了!"  

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