爱华网系列专题：《超高工作效率手册：“A4纸”工作法》
例如，在开会的时候，目的不明确的会议只是在浪费时间。 如果某个会议的目的只是"关于新产品"这样一个笼统不明确的议题，那么各个与会人员可能会按照各自不同的认识进行讨论。某个与会人员也许会针对"是否导入新产品"发言，而其他与会人员也许会突然针对"自己构思的新产品规格"发言。另外一个与会人员则可能会针对"导入新产品后的销售渠道和提成"发言。 在这种情况下，人们是以不确定的推论或前提为基础进行讨论的，因此，人们的意见可能会循环往复，从而导致会议没有进展。 而且，会议的目的不明确，就无法对发言是否跑题做出判断，也就很难将话题拉回正轨。因此，即使会议持续的时间很长，也不会得出任何结论。 "一张A4纸工作法"为了避免出现这种情况，会事先明确会议的目的。这样的话，就可以将会议方向设定得更具体一些，如"关于是否投入新产品"。这样一来，与会人员就会参考现存产品的销售额变迁、公司的市场份额，以及竞争企业的新产品投入情况，自然而然地开始讨论是否应该导入新产品。如上所述，一张A4纸工作法不仅具有提高自我工作效率的优点，还具有使整个工作单位实现效率化办公的优点。
而且，在一张A4纸工作法中，人们开展工作的方法并不是自己了解所有情况，思考一下，然后就去实现目标，而是与一起工作的成员分享智慧和知识，并通过讨论去实现目标。 因为如果能够明确地设定好目标，再将拥有必要情报和权限的人聚集起来，确定好应该做的事情，并进行分工，工作便自然而然地展开了。在现在这个时代，各个工作人员的工作正在朝着细化、专业化的方向发展着。这种环境下，人们为了做出判断而独自去收集情报，综合情报，最后做出判断的做法是很花时间的。而且，我认为，这样做会使情报的质量下降，因为一个人能做的事情是有限的。因此，我们自己只要一边引导必要的情报进入必要的地方，一边进行工作就可以了。 而且，如果能将负责实际业务的成员吸收进来，便能够更有创造性、更高效地开展业务。明确了开会的目的，思考解决问题的办法也会变得更容易。这样一来，失败之后从头再来的可能性就会减少。
