爱华网系列专题：《超高工作效率手册：“A4纸”工作法》
第1章 用"一张A4纸"充实你的职业生涯 --时间&工作的管理法 日程管理表单 （每月、每周） 时间损耗划分表单 先后顺序划分表单 让人安心入睡的二分法表单 日程管理表单（每月、每周） 将每月、每周的日程整理到一张A4纸上 对于商务人士来说，日程笔记是不可或缺的东西。你的笔记上也记满了"某月某日上午10点，与A公司的A社长会谈"、"某月某日下午两点～三点，销售会议"、"某月某日下午两点，Ｂ公司的Ｂ来公司拜访"之类的事情吧。 如果事情都能够按计划进行，大家就不会觉得苦恼了。但是，能够按计划进行的概率大约为6成左右。可以说剩下的4成会由于对方的原因或出现突发事件而不得不改期，如"由于Ａ公司社长时间安排不开，会谈延期了"、"销售会议时间延长，直到傍晚五点才结束"等。 而且，如果仅注意每天的日程安排，就会忘记留意每月、每周应该做的事情，有时甚至可能出现大的纰漏。 因此，我推荐大家使用一张A4纸的"日程管理表单"。这张表分为（每月）表和（每周）表。 我首先来介绍（每月）表的要点，我们首先从记录二～三个月跨度的工作目标开始做起。这个时候，目标要以名词性词语结句。这样，我们就可以对应该做什么有印象了。如果用文章的形式记录目标，总是会使目标变得有些模糊，而且很有可能导致目标无法实现，或是时间延迟。比如： "五月下旬 ‘新产品的宣传活动‘"
"在此之前 ‘新产品的说明书‘" 然后，我们要思考一下"为了完成这个目标，以周为单位必须要做的事情"，并将其作为每周目标记录到A4纸上。 为了能在五月的下旬开展新产品的宣传活动，必须在四月中旬之前确定好预算，并将内容归纳总结一下。也就是说，要在三月下旬之前总结出计划书，在本部长会议上提出来，并得到批准。 为此，需要对同行业其他公司的动向进行调查。三月的第一周调查A公司，第二周调查B公司，如果有时间，C公司也调查一下。这样一来，就可以试着将自己公司的产品有别于其他公司的产品。 在五月下旬之前必须制作完成的新产品说明书也是一样，我们如果能以周为单位细分工作步骤，这种情况下"应该做的事情"就同样清楚明了了。 为了能在五月下旬之前完成新产品的说明书，必须在四月下旬之前制作好设计方案和拷贝件。因此，需要在三月下旬之前做好最终稿（设计样本）。 这样一来，就不会稀里糊涂了。三月的第一周与设计师和摄影师碰面，在第二周完成摄影，第三周如果不委托设计师完成最终稿的制作…… 将以上内容作为每周目标记录到A4纸上。 我们首先要在日程管理表单上写上最终目标。接着写每月目标。然后再详细地写出每周目标。而且，每个每周上要标注日期。在每周目标中，考虑好是否需要先做某件事，确定好每个每周目标的日期顺序是很重要。 而且，如果是由自己负责，则写上自己，如果是需要委托某人做的事情，则写上相应的人名。而且，我们要在现状一栏记录上每周例行会议（后述）上的实际情况。结束了的事情则记录上"结束"，已经委托某人办理的事情则记录上"已委托"。
