爱华网系列专题：《超高工作效率手册：“A4纸”工作法》
我之所以说每周目标很重要，是因为大部分人会以一周为单位制定日程安排。这样做不仅能使自己轻松掌握日程安排，还意味着容易与他人进行时间上的协调。 原本与设计师、摄影师约定在周二碰面，但如果有急事，就有可能将碰面日期改到另外一天，而这样做并不会打乱这一周的计划。也就是说，这样做有一个优势，那就是不必为这件事手忙脚乱，只要不将这件事拖到下周以后就可以。因此，我们需要养成抓住"尾巴"、将这一周应该做的事情在周五前做完的习惯。 先下手为强。 你也赶快从将日程管理总结到一张A4纸上，使宏观目标细化成微观目标，从投入到以周为单位的工作中做起吧。这样一来，即使由于对方的有事或出现突发事件而不得不改变日程，你也不用因为这些事而烦恼了，而且这样应该能够将能量聚集到应该做的事情上。 日程管理表单（每月） 目标 截止日期 3月 4月 5月 新产品的宣传 2007年5月 本部长会议上 确认 确定预算 开始宣传 新产品说明书 2007年5月 最终稿 说明书的设计与拷贝件的制作 新产品说明书 日程管理表单（每周） 目标 每月目标 每周目标 日期 负责人 （受托人） 现状 1w 2w 3w 4w 5w 新产品的 宣传 本部长会议上确认 调查A公司 2 大林 结束 调查Ｂ公司的 9 大林 已委托
调查Ｃ公司 16 大林 已委托 新产品 说明书 最终稿的 制作 原案的制作 23 自己 结束 本部长会议上 确认 28 自己 开会商议 2 自己 摄影 9 田口 最终稿图片的确定、订货 16 自己 最终稿完成 30 田口 根据一张A4日程管理表召开每周的例行会议 我在前一节叙述了一张A4纸日程管理表单的重要性，但有一点我还要说明一下，即尽量与单位的同事共享此日程管理表单。之所以要这样做，是因为一旦突然有事，无法脱身，你就需要他人的支持和帮助，如"让后辈帮忙调查A公司的事情吧"、"让同事代替我去与新产品的摄影师碰面吧"。
