爱华网系列专题：《超高工作效率手册：“A4纸”工作法》
而且，如果这一天后辈和同事也有安排，无法脱身的话，该怎么办呢？这方面的协调非常麻烦，而且这样做会导致日程安排乱成一片。 因此，即使是从预防这种情况发生的意义上来说，我也希望大家能够与单位的同事、项目成员们开每周例行会议，互相报告、确认一下下周的日程安排。而且，我们还要根据对方的日程安排调整自己的日程。这样一来，彼此的业务便可顺利进行了。 不仅如此。如果能跟摄影师沟通一下，对"这周末无论如何也要使用某某照片，所以能不能将摄影日程安排到这周的中间呢"一事进行确认，也能够起到防止自己的业务延迟的作用。 而且，如果事先知道"他下周有一件无法推辞的重要事情，所以那天就不要委托他做其他事情了"这一情况，至少可以留意一下。 这一点对对方来说也是一样。有的时候，可能需要你去帮忙做一件事情，这样一来，对对方也是一种帮助。这对双方都有利。 关于每周例行会议的召开日期和时间，我建议大家尽量在周五下午一上班的时候就举行。这是因为如果有件事必须在这周之内完成，周五上午你一定会担心这件事，对于例行会议，就会变得心不在焉。傍晚也是如此，如果傍晚时分必须做好周末上班的准备，或是调整下周的日程，也可能对例行会议心不在焉。 在这里，重要的是建立一种体制，即每个人都以一种非常积极的心态参加例行会议，并互相了解一下对方的日程安排，必要的时候，能够互相帮助。只要能做到这一点，你的一张A4纸"日程管理表单"就会如虎添翼，会变得更加完美。
时间损耗划分表单 从一张A4纸看出时间损耗 人或多或少都会有口头禅，如果是由于过度使用电脑而肩酸、腰痛的人，口头禅会是"累了"、"好疲惫"；如果是器量狭小的人，口头禅会是"好担心啊"、"好不安啊"、"不会有事吧"等等。说到商务人士用的最多的口头禅，应该会是"太忙了"、"好难"吧。 某化妆品公司宣传室的K科长就是如此。他嘴里一天到晚念叨着"太忙了""好难"，总是把这种牢骚挂在嘴边。
