爱华网系列专题：《超高工作效率手册：“A4纸”工作法》
所谓②中的"不太重要，但必须马上做的事情"，我可以做一个简单的比喻，即"明天要跟中学时代的几个同学聚会，所以必须预定一个合适的饭店……"一类的事情。与工作本身相比，这种事情多是个人的事情，虽然我的说法有些不好，但是这种事情有一个优点，那就是可以临阵磨枪，或通过降低要求而立即处理完毕。实在不行，在小酒馆聚会好了，这样就不用预约了，也就不用因为这件事而苦恼。 这里面最重要的是③中的"非常重要，但无须马上做的事情"。"在下个月的委员会到来之前，必须整理好公司发展史计划书"便属于这一类，如果以周为单位来考虑的话，为此而应该做的事情就要排到①中去，且需要多加注意。 要想整理出公司发展史计划书，也许还需要看一遍参考资料，并想出一个大概的目录。这样一来，我们就需要一边对照之前所述的一张A4纸的日程表，一边将应该做的事情从以月为单位细分到以周为单位，有的时候，还要根据需要将其归入①中迅速处理。 在商务环境变化明显的今天，在限定日期到来之前，④中的"不太重要，也无须马上做的事情"即使不处理也没关系，因此，我就不在此解释了。 好了，你也赶快将应该做的事情写到我刚才说的四项后面，并在一周时间内多多查看吧。在这里，最重要的是留意③与①的关系，根据时机灵活移动它们。如果能做到这一点，弄错工作的先后顺序，遗漏某件重要事情的风险就会大幅降低。 先后顺序划分表单 公司发展史计划书 重要程度 高 制作必须在今天之内提交给A公司的报价单 整理明天要在会议上提出的报告 紧急程度低 紧急程度高 填写下下周要去做体检时提交的调查表
重要程度低 要和学生时代的朋友聚会，所以要预约饭店 让人安心入睡的二分法表单 一张A4纸让您安睡到天亮 入职软银，在孙正义手下工作的时候，我常常与他一起工作到深夜一两点。而且，今天的工作就此结束的时候，孙正义一定会这样喊道：
