系列专题:《超高工作效率手册:“A4纸”工作法》
"好,这样就能看到希望了。"(よし、これで見えてきた!) 实际上,这一声大吼是有它的意义的。如果不说一句"今天该做的事情都做完了"画一个界限,即使是回到家,躺到床上之后,我们也会很不安,甚至无法入睡。因此,我建议大家把今天应该做的事情全部做完,然后带着一种轻松的心情回家。--孙正义当时的想法就是这样的。

现在回过头来,看看你是怎么做的呢?你不是不工作做到一半便放在一边,然后一边想着"糟糕,这个月的营业额也许完不成了。那样的话,会被部长严厉批评的",一边躺在床上苦恼呢? 为此,我在孙正义的"大吼"提示下,制作出了下面这个"让人安心入睡的二分法表单"。 这里的做法也非常简单。首先,将妨碍你睡眠的不安因素,也就是你"担心的事情"简单明了地写出来,如"这个月可能无法完成营业额"。 接着,将你能够想到的完成营业额的对策如实写出来。如"给小A发一封邮件吧"、"约见B公司的B专务"、"从其他部门借来另外的客户清单"等等。 这个时候的要点是将它们分为"今天能做的事情"、"明天以后可以实行的事情"两类,然后对其中的项目进行确认。 这是因为,如果你写出这些是在深夜时分,地点是在自己的卧室的话,则不能将"约见B公司的B专务"归入今天能够做的事情一类。反之,如果是"给小A发一封邮件吧"这件事,即使是用家里的电脑也可以进行,而且哪怕只是做了这件事,也能够使你的心情变得轻松,使不安的因素减少。 也就是说,按孙正义的话来说,喊一句"今天该做的事情都做完了",就是画了一道分界线,今天便可以不再苦恼,安心入睡了。 现在我来说一说我的经验,这个"让人安心入睡的二分法表单"真正对我发挥作用,是在日本纳斯达克将要创立的时候。当时,孙正义让我"请2000名冒险事业企业家来",我便给整个日本的企业家发了传真或信件广告,说实在的,我当时的心情非常复杂,心里在担心"请来2000名企业家,就能够顺利成立吗"。 但是,苦恼不会让事情取得进展。于是,我一边与项目成员们商量,一边依次写出了"今天能做的事情""明天以后可以实行的事情",在将其付诸于行动的每一天里,我的不安便开始骤减。之后,"今天已经做到这里了"的想法让我充满了成就感,这种成就感转换成放心感,也使我能够熟睡了,我记得是这样的。这虽然称不上是"千里之行,始于足下",但那些积累关系到日本纳斯达克的成立。