爱华网系列专题：《超高工作效率手册：“A4纸”工作法》
顺便说一句，我再次提交给上司的报告时以"整体与局部"的逻辑关系为基础展开的。"整体"（主干）是日本人。"局部"（中间的分支）是男性女性。从这里进一步细化分出来的"局部"小分支是10多岁的人群、20多岁的人群、30多岁的人群、40多岁的人群、50多岁的人群、60多岁的人群等年龄层。这样，大家就明白我之前为什么说"针对上司要推广的产品的需求，我对各个年龄段均进行了调查，并积累了论理"的原因了吧。 但是，为了避免遗漏和重复，我们还是将分支控制在三至五个吧，最多五个。因为人类一次只能整理、理解五个左右的事情。 如果大家连这一点也能做到，那么你的逻辑关系应该会变得非常明确，明确得甚至令你自己吃惊。这就是你的说明力"得到强化的证明"。 逻辑学树状图 题目 新业务的客户群分析
10多群的人群 20多岁的人群 男 30多岁的人群 40多岁的人群 50多岁的人群 60多岁的人群 日本人 10多岁的人群 20多岁的人群 女 30多岁的人群 40多岁的人群 50多岁的人群 60多岁的人群 矩阵图 用一张A4纸，迅速分享会议要点 "我们应该投资哪个项目呢？能够将成本控制在最低的是哪个？" "光追求成本低也是一个问题。如果实现的可能性很低，是没有意义的。" "那么，我们来讨论一下实现的可能性最高的投资项目吧……" 如上所述，讨论问题的时候，一旦有复数个坐标轴，事情便很难说清楚，而且很多时候，大家无法恰当地理解。这样一来，事情就会发展成"剩下的事情下次会议上再……"，这样做不仅浪费时间，而且不会有很好的结果。在这段时间内，虽然不至"大意失荆州"，但如果被其他公司捷足先登，就很可能失去一个难得的机会。 这是一个速战速决的时代。没有多余的时间让你开会磨蹭。在讨论的时候，如果有复数个坐标轴，就需要具备让所有人能迅速掌握其概要的能力。这个时候，我们用一张A4纸做出的简单"矩阵图"，就会发挥作用了。
