爱华网系列专题：《超高工作效率手册：“A4纸”工作法》
第4章 用一张A4纸掌握写作能力、 说话能力、 学习方法 写作能力、说话能力&学习能力 出差报告表单 提案策划表 演讲表单 故事化表单 谈判能力表单 提高英语能力表单 循环学习表 三分法阅读表单 出差报告表单
将出差报告总结到一张A4纸上 我来讲一个不应该发生的真实故事。 那已经是十多年前的事情了，当时，在某园艺施工公司的小S陪前辈小N去鹿儿岛出差。为了建一个新高尔夫球场的项目，他们要与当地的设计事务所洽谈业务。 与设计事务所洽谈业务的事情很顺利地结束了。第二天，他们返回东京总公司，迅速向上司提交了出差报告，我没有拿到报告的具体内容。但是，与设计事务所洽谈业务之外的事情，例如，如下事情，他都"非常详细"地记录下来了。 "某月某日（星期三） 下午六点结束业务洽谈后，从晚上七点到九点，与N主任一起在市内的酒馆喝酒。我们两人点了三瓶啤酒、四杯芋烧、两杯特产酒、炸黑猪肉、炸鱼肉、飞鱼、甜虾和鲣鱼生鱼片、韭菜肉炒鸡蛋、烤饭团……。金额共计10800日圆。 晚上九点到十一点，在市内的卡拉OK唱歌。我们两人点了四杯加水威士忌、鱿鱼干、烤乌冬、酱油黄瓜。金额共计6600日圆。" 我们不难想到上司看到这份报告，会有什么样的反应。 不过，即使没人会将如此愚蠢的出差报告提交给上司，我们也不能轻视S的这个举动。因为常有人将与主要内容、目的无关的事情写进报告里，结果写出了一个像旅行笔记一样的报告，如"为了去某某地，几点几点，我乘坐某某航班离开了羽田"。出差刚归来便写报告的话，会更加疲惫，觉得写报告是多余而麻烦的事情。这个时候，脑子也会变得迟钝。因此，不知不觉就写出了一份内容敷衍了事的报告。
