第34节:用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法(3)



系列专题:《超高工作效率手册:“A4纸”工作法》

  5月31日 拜访C公司,确认了低价战略的有效性。

  (参见详细报告3)

  6月1日 拜访D公司,由于与相似联营组织的竞争很激烈,与去年相比,销售额增长了2%,增长缓慢。(参见详细报告4)

 第34节:用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法(3)
  感想

   看了纽约的现状,我发现,即使是成功的典范,也会因相似联营组织而落后。所以我认为,我公司要在类似联营组织出现之前,在短时间内占领整个日本的市场份额。

  提案策划表单

  提案的开场白只需一张A4纸

  "我想建议客户导入新的服务。"

  "我想向上级领导提交新产品策划方面的提案。"

  在这种时候,提案书是不可或缺的。但是,大家似乎都格外发憷写提案书,即使煞费苦心地写出来了,也会在逻辑上有多余或遗漏的地方,或者有些无法形容的莫名其妙内容。这样反而会起到相反的效果。甚至连有条理的内容也变得没有条理了。

  这时候,我建议大家事先写一个提纲。我将这个提纲命名为一张A4纸的"提案策划表"。

  首先,我们先将提案的整体结构分为"概论"、"分论"、"结论"三部分,并保证一张纸上仅填写一个信息。例如,"我希望将A这种美国产品在日本销售",这个时候,我们只要像"各年龄层对类似产品的需求量"、"男性、女性对类似产品的需求量"这样将其区分开,就能使读者瞬间理解内容了。

  首先是概论,利用概论"抓住"客户是最重要的。在概论处便开始进行冗长的说明的话,就有些扫兴了。因此,虽说是"概论",也要在一定程度上提出与"结论"类似的东西,让人看了觉得:"哦!"

  接下来,将分论的结构分成三部分左右,在分论1处指出,游泳训练班的人气在逐年提高。为了强调这一点,我们要一边穿插图表,一边将"从年龄层角度分别观察的话,不光是孩子和年轻人,近年来,中老年人参加游泳训练班的人数也正在增加"、"如果进一步从男性女性角度分别观察的话,中老年男性加入进来的人数正在激增"等情况说出来。在分论2处指出,有的人会在出入健身房的时候,去那里配备的泳池游泳,也有人只单纯地出入游泳训练班。在分论3处明确写出"如果将其推荐给健身房,这个程度的单价和客流量是值得期待的"、"如果推荐给游泳训练班,这个程度的单价和客流量是值得期待的"等计划。  

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