第9节:二、看什么(3)



系列专题:《如何做有价值的职场人:做有贡献的人》

  2)做好总结 /58

  年终总结,不是到年终才开始

  曾经在给刚刚走出校园没有任何工作经验,或者工作经验很少的年轻人做求职指导的时候,我会经常用这样的方法去启发他们:很多企业在进行招聘的时候,都会特别注明要有三年或者五年以上工作经验,而你们显然不具备这样的条件,此时如果你们欺骗企业当然没有任何意义,因为只需要几句话,甚至不用和你们对话,人家一眼就能看出你们缺乏相关的工作经验。

  如果你们能够将不长的工作经验,用更小的时间单元去计算的话,就会引起企业的关注。比如说,你只有五个多月的工作经验,此时你不能说自己有不到半年的工作经验,也最好不用四个多月来加以说明,我们的建议是用23周来描述自己曾经有过的工作经历,换句话说,只要你将计算工作经验的周期,从年、半年变成月、周,你就会引起企业的注意,如果此时你还能准确地说出,每周是怎样规划自己工作的,是怎样总结自己工作的,那么很有可能你将会获得一个工作的机会,一个锻炼自己的机会。

  在很多企业中,当提到工作总结和工作计划的时候,绝大多数人会联想起年终总结和年初的计划,似乎在一年的工作当中,只需要做一次工作总结和工作计划。而即便是这一年只有一次的总结和计划也会让很多同志感到"头痛",因为他们不知道该写点什么,而且每年写的内容差不多都一样,往往只是一些概念和数字,难以涉及具体的问题和变化。所以,如果要想做好年终总结,其实是以做好每个月的总结为基础的,如果要做好每个月的总结,首先是以做好每周的计划和总结工作为基础的。

  从这个角度讲,所谓的年终总结,并不是到年终才做的总结,而是每周、每个月、每个季度需要完成的相关内容的汇总,每半年要完成更大规模的汇总。这样到了年终,总结就会自然而然地形成,并且在做第二年规划的时候,也将会变得更加有针对性。

  看一个人的年终总结,其实不如看他每个月的计划和总结。一个人有没有能力让自己看到每周的计划和总结,其实反映了一个人是否在虚度光阴。

 第9节:二、看什么(3)
  有贡献的人,会这样做--

  ★他们不把计划和总结工作视为对他们的额外要求,而将计划和总结看作是帮助自己提高工作效率、改善工作方法的有利武器。

  ★他们不可能每年只做一次总结和计划,因为他们知道总结和计划的重要性,如果每年只做一次,他们会因为缺少练习的次数,而难以掌握做好总结和计划的相应技巧。

  ★他们会将每一年的计划和总结落实到每个月中,同时也会将每个月的计划和总结,拆分到每周里面。  

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