爱华网系列专题：《行之有效的效率提升方法：小强升职记》
“哎呀，老付，你说的太有道理了！可不就是这样吗？那你能不能告诉我，时间黑洞是怎么产生的呢？” “时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。人常说‘好记性不如烂笔头’，大脑喜欢做的是创造性的思维，只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来，因此那些极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，将会很容易被遗忘。”老付一边说，一边在用过的A4纸背面写写画画。 “那你的意思是说，因为我做事情不够主动、目的性不强、没有计划，所以很容易陷入时间黑洞，从而浪费生命，是这样吗？” “小强啊，孺子可教！” “嘿嘿，一般一般，世界第三。王总第一，你第二，我第三，呵呵……” “我怎么才是第二啊？你看看你，说错话了吧？作为惩罚，我要再给你布置个作业。” “好啊，好啊，你肯给我布置作业，说明老付你看得起我小强，呵呵。放马过来吧，什么作业？” “其实很简单，就是按照下面的流程记录下自己的工作情况。” 老付给小强布置的作业：记录自己一天的工作情况 1.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。 2.一个小时结束之后记录下结果。 3.坚持一整天。 这时老付桌上的手机响起了“嘀嘀嘀……”的急促铃声。 “你的手机铃声也太难听了吧？” “这是倒计时器，要那么好听的铃声做什么？” “倒计时器？”小强显然被搞糊涂了。 “以后有机会再和你详聊这个，我现在还有点事情要处理。如果你愿意的话，咱们每天下午下班后找一个小时的时间聊聊，怎么样？” “好啊，好啊，我当然是求之不得。不过，我还得问一句，你怎么对我这么好啊？” “因为我正在执行一个‘树的成长计划’。” “树的成长……”小强彻底糊涂了。 老付的锦囊妙计 三、如何避开时间黑洞 “老付，早晨我还有个重要问题没来得及问：我怎么才能找到自己的时间黑洞，然后避开它呢？”下班后，小强推开老付办公室的门问。 “你呀，还真是个急性子。”老付放下了手头的工作说道，“衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。如果达到了预期效果，那么你投入的时间就是有意义的，否则就是浪费时间。所谓时间黑洞指的就是被浪费掉的时间的集合。而揪出时间黑洞的最好方法，就是认真完成我早晨留给你的作业，怎么样？拿来我看看。” 老付给小强布置的作业：记录一天的工作情况 “让我们一起分析一下吧，来，搬个凳子，坐到我的旁边。从你的作业里，我们可以看出你在这一天内应该完成的事情共有5件： 1.检查、回复邮件； 2.完成项目计划书； 3.完成会议纪要； 4.修复路由器故障； 5.分析客户投诉并找对策。 其中： 1.按计划完成了2件（检查、回复邮件；修复路由器故障）； 2.延时完成了1件（完成会议纪要）； 3.没有完成2件（完成项目计划书，分析客户投诉并找对策）。 “按计划完成的原因是：清空收件箱已经是一个习惯，因此能按计划完成；修复路由器故障是因为这事非常重要而且紧迫，不修复全公司就不能上网办公。”
“延时完成的原因是：和同事闲聊，使注意力转移，无法集中精力完成会议纪要，原本只需要40分钟时间，实际用了2个小时。” “没有完成的原因是：上网聊天和上淘宝买衣服，占用了大部分时间；临时开会，打乱了计划。” “哇，老付，我太崇拜你了！经你这么一分析，我的思路感觉一下子就清晰了，今天算是体会到了什么叫醍醐灌顶。” “你先别得意，这只是对今天活动的一个简单记录和分析，我们的目标是找到你每天的‘高效时段’。”
