如何寻找种子 第5节:第一章 寻找种子(4)



系列专题:《行之有效的效率提升方法:小强升职记》

   “嗯,我确实有那样的感觉。有的时候好像突然变得效率很高,像是拧紧了发条;有的时候又莫名其妙地很烦躁,什么都不想做,什么都无法投入和集中精力。”

  “时间黑洞是由时间块聚集而成的,这有点儿像滚雪球,一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然,但是我要告诉你,曾经有人做过这样的实验:当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘无意义’的时间吞噬,还将‘集中精力’的时间破坏。这样吧,在找到你的高效时段之前,我先给你一些建议,可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上,贴在办公区域的醒目位置,对你工作效率的提高会非常有帮助。”

  “这一定是锦囊妙计啊!我先去试试灵不灵。呵呵。”

  老付给小强的锦囊妙计:避开时间黑洞的小策略

  神奇的时间日志

  7月2日下班后,老付和小强又凑到了一起。老付瞅着小强的写着“锦囊妙计”的便笺问道:“觉得我的几个小建议怎么样?”

  “好啊,好得不得了。”

  “还要不要打赌?我赌你绝对没有100%按照上面的要求去做。”

  “这个……还是算了吧……我确实没有全部做到……老付,什么都瞒不过你。”

  “瞒不过我的原因很简单,因为我也是从和你一样的状况中一步步走出来的。”

  “你的意思是我也有可能成为你这样的高效专家?”

 如何寻找种子 第5节:第一章 寻找种子(4)
  “不但非常有可能,而且会比我做得更出色。”

  “有你的一半就行了,呵呵。”

  “一般情况下,人们看到我前面的那些建议都会说:‘嗯,不错,有道理,有机会一定试试。’然后就抛在脑后了。因为他们对时间黑洞的认识还没有触及内心,也没有看到令人痛心的事实。我向你推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。

  时间日志就像是我们记录自己的支出一样,忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。据我的使用经验来看,记录时间日志有下面几个好处:

  记录时间日志的好处

  ◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。

  ◎ 充分地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己。

  ◎ 分析自己时间的投入与产出。

  ◎ 找到你的最高效时间段。

  ‘分析自己时间的投入与产出’的内容我们以后再聊,在这里,我们先来聊聊‘找到你的最高效时间段’的话题吧。像你这样进入工作岗位不久的人一般都具有下面的几个特点:

  1.工作从勤杂工开始:一般新人都是被重点‘照顾’的对象,收发传真、跑腿办事、编写文档等,都是对新人的考察。

  2.炸弹隐藏在琐事中:作为新人来讲,你的一举一动都被所有人看在眼里,他们不会告诉你该怎么做,只是把一堆任务交给你,然后观察你的表现。这些琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情,如果你没有找出它们并且搞定它们的话,你充其量也只能算作‘勤杂工’。

  3.忙碌而且盲目:绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的份内工作,但是为什么只有少数人能够迅速得到提升?别忘了你背后的那双眼睛!”

  “说得太到位了!老付,我就老被你盯着,呵呵。”

  “所有的这些都是对你时间管理技能的考验,这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法,不管这个方法是什么,都会让我们在做事情时变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧,其实我处理任何工作事务都只有四步:

  老付工作四步法

  第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。

  第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。  

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