迅雷种子寻找资源 第7节:第一章 寻找种子(6)



系列专题:《行之有效的效率提升方法:小强升职记》

  “嗯……”小强这会儿已经听呆了,停顿一下才说:“我现在才知道,我的日子过得有多浑浑噩噩,所以才把工作做得一团糟,真是惭愧……我一定要好好跟您学学。您快告诉我,有哪些方法能够帮助我提高工作效率。”

  “这个问题一言难尽,简单地说,你需要学习时间管理。”

  “时间管理?”

  “就是说学会安排和利用自己的时间,在合适的时间做合适的事。”

  “哦……”小强若有所悟,他确实觉得自己在利用时间方面太随意,想起什么就做什么,所以很容易浪费时间,做事情的效果也不好,“就像老板管理员工一样,把自己的所有时间都管理起来,让它们高效运转,是吗?”

  “提高效率只是时间管理的一个方面。你想想,如果你在一条错误的路上飞奔,那会怎样?”

  “会离目标越来越远。我明白了,不仅要效率高,还要方向正确才行。”

  “对。水流的方向是由渠道决定的,没有渠道的水只会向四面八方渗透,然后干枯在土地之中,永远也到不了大海。时间也是一样,如果不给它合适的渠道,它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道,让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”

  “这个比喻很有意思。时间的‘渠道’具体怎么讲呢?”

  “就是我们在使用时间方面养成的习惯。比如说我们在工作中经常需要判断:哪些事情是重要的,哪些是不重要的;哪些事情是紧急的,哪些是不紧急的,等等。我们通过这些判断来决定先做什么事,再做什么事;哪些事情上多花一些时间,哪些事情上少花一些时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。”

  “听起来有点深奥,但我很感兴趣。”

  “其实也不是那么难,以后我慢慢给你讲你就明白了。”

  “谢谢你,老付!我感觉我就要开始一种新的生活了,就从学习时间管理开始。”小强坚定地说。

  “这是个很好的开始。加油!”老付高兴地说。

  “哦,对了,我可以先叫你一些提高工作效率的小窍门,你先试试。”过了一会儿,老付突然想起来。

  “好啊好啊!洗耳恭听。”小强充满期待地说。

  老付的话:提高工作效率的方法

  1.找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。

  2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。

  3. 看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL,更重要的是RSS广告很少,也没有铺天盖地的超链接,能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行,方向始终掌握在自己的手中。

  4. 减少检查邮件的次数。每天两次足够了,并且应该注意,往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件,因此,应该找些事做来分散自己的注意力。

 迅雷种子寻找资源 第7节:第一章 寻找种子(6)
  5. 能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下,在休息时间我会设置一个闹铃,时间定为半小时,在这半小时中脑子里什么都不想,好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。

  “太感谢你了,老付!我先记下来,从明天开始,我就按照你说的办,我一定要改变效率低下的现状!”

  小强利用老付教给他的方法,给自己的一天划定了几个时段,他规定自己一定要按照这个准则来度过每个工作日。结果发现这方法确实管用,让他可以随时掌握自己一个小时之前做了什么、现在正在做什么、一会儿应该做什么。这样一来,他感觉头脑清晰多了,工作效率也提高了一些。下面是小强的时间段规划:  

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