土办法让白芨种子发芽 第14节:第二章 让种子发芽(3)



系列专题:《行之有效的效率提升方法:小强升职记》

   第三象限:交给别人去做!我们应该清楚地认识到,第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事务的产生。举个例子来说,你的岳母打电话过来说想下午去逛逛街,这时候,你可以委婉地告诉她你确实想去陪她,可是今天刚好有个会议需要你主持;你可以立即联系你的老婆,让她去陪你岳母逛街,而你通过做晚饭来补偿你的老婆。这样你在上班的时间段内就可以将精力集中在重要的工作上了。

   第四象限:尽量别去做!这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候,可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能在这个象限里投入太多的精力,否则你就是在浪费生命了。举个不恰当的例子来说,当你因为工作的事情身心疲惫的时候,可以和老婆一起逛逛街或者去登山、游泳等,但是如果你将自己的大部分精力放在陪老婆逛街、讨老婆欢心上面,那么你将失去你的事业,也失去家庭稳定的基础。”

  终于轮到小强说话了:“老付,你讲的非常有道理,但是我有个问题不明白。”

   “什么问题?说来听听。”老付问。

   “好像这个‘四象限法’和你以前给我说的‘时段工作法’相互矛盾啊,我到底应该用哪种方法呢?”

   “这个问题问得好,呵呵。那你告诉我,你想练九阳真经啊,还是九阴真经?想从第一层练起呢还是直接练第九层?”

   “嗯……其实九阴真经还是九阳真经都无所谓,只要适合我练就行,我当然想直接练第九层,可是估计还得从第一层练起。”

  “是啊,同样的道理,时间管理方法也是一样,最重要的是适合你,其实不管是‘四象限法’还是‘时段工作法’都可以大大提高你的工作效率。问题是,当初因为你对自己的价值观以及时间管理都了解得不深,所以才向你推荐‘时段工作法’。现在帮你打通了‘任督二脉’,你就可以开始修炼‘四象限法’了。更何况,以后还有更高级的时间管理功夫等着你去修炼,呵呵,加油吧!”

  “哇,真是充满期待啊!老付,我还有个问题,我现在经常不由自主地将主要精力放在了第三象限和第一象限。走出第一象限的方法你刚才提到了,就是集中精力处理好第二象限的事务。那么,我该如何走出第三象限呢?”

  “要走出第三象限,就得依靠‘猴子法则’了。”

  “猴子法则???”

  应用“猴子法则”走出第三象限

   “是的,猴子法则。比尔?翁肯(Bill Oncken)曾经提出一个理论,叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然发现,自己在忙于加班的时候,部属竟然在悠哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到,主管人员之所以时间不够用,一个很重要的原因在于没有做好授权分责,将太多本该部属去做的工作招揽到了自己身上,以至于永远在苦苦追赶工作进度。

 土办法让白芨种子发芽 第14节:第二章 让种子发芽(3)
  翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子’,而把他那独特的时间管理理论称为‘猴子管理艺术’。

  试想一下这样的情况:你在走道上碰到一位同事,他说:‘我遇到麻烦了,能不能和你谈谈?’于是你开始关切地听他讲述。结果这个问题果然很麻烦,你听了半个小时才弄清楚是怎么回事,而且还没法立刻给出建议,于是你说:‘这个问题很复杂,我现在没有时间和你讨论,让我仔细想想,回头咱们再谈谈。’

  让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先,你和同事在走道上偶遇之前,谁的背上有猴子?显然,是同事的背上。猴子不在你的背上,你甚至不知道有这只猴子存在。接着,你开始倾听同事的讲述,这时同事背上的猴子悄悄向你的背上跨过来一只脚。然后,听完同事的讲述,你表示要仔细想想再和同事讨论。这时,猴子便完全转移到了你背上。你接过了同事背上的猴子,而同事则变成了监督者。此后,他会不时跑来问你:‘那件事你考虑得怎么样了?’‘我们什么时候再谈谈?’……  

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