爱华网系列专题：《行之有效的效率提升方法：小强升职记》
我们虽然应该帮助遇到困难的同事，但是也应该避免这样的情况：让他们把你当做他们自己猴子的收容站，你收的愈多，他们给的愈多，到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的‘猴子’。你将一些并非自己职责的事情做得很有效率，可这值得你沾沾自喜吗？你自己的事情完成得怎么样呢？这就是猴子法则。” “噢——，听起来很有意思，也很有道理哎。”小强若有所悟地说。 “我们来做一个练习，看看你能否顺利地甩掉自己身上的猴子。”老付说着拿出一张纸在上面写了几个问题。 猴子法则练习题 老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。 你回答：______________________________________________ 部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？ 你回答：______________________________________________
同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？ 你回答：______________________________________________ 老婆问：明天下午能否和我一起逛街？ 你回答：______________________________________________ 朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？ 你回答：______________________________________________ 父母问：家里的空调坏了，换一个新的吧？ 你回答：______________________________________________ “这些问题没有标准的答案，只有答案的标准，这个标准是：甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上。”老付写完后说。 “这一招太强了！我经常都是猴子饲养员。现在，我来试试甩掉身上的猴子。”小强说完埋头写了起来。 小强的答案 老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。 你回答：好的老板，不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料？ 部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？ 你回答：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？ 同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？ 你回答：我已经让××去做了，他会直接发给你。 老婆问：明天下午能否和我一起逛街？ 你回答：老婆，下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天，好吗？ 朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？ 你回答：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。 父母问：家里的空调坏了，换一个新的吧？ 你回答：行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。 “真不敢相信，光这样纸上谈兵我都感觉到身上的压力减轻了。我想，有了这个绝招，我一定可以走出第三象限的陷阱。”小强高兴地说。 “你答得很不错，看来你差不多已经掌握了‘猴子法则’了，这样你一定可以走出第三象限。”老付赞许地说。 修炼第二象限工作法 “好的，小强，当我们走出了第三象限之后，需要考虑的下一个问题是：如何走入第二象限？第二象限工作法是四象限的核心和最终目的，此前我们已经达成了几点共识： 四象限法小结 ◎ 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。 ◎ 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。 ◎ 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。 ◎ 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。 ◎ 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。 ◎ 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的 ‘第二象限工作法’顾名思义，就是我们要紧紧围绕第二象限开展我们的工作。关于这一点，我不想说太多了，我们还是务实一点，修炼自己在第二象限工作的能力。 首先，我们既然打算将自己的精力投资在第二象限，那么如何做到这一点呢？我们可以对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。拿前面的例子来说，重要但是不紧急的事务有：
