怎样让种子快速发芽 第23节:第二章 让种子发芽(12)



系列专题:《行之有效的效率提升方法:小强升职记》

  还有最重要的一点,小强,你一定要切记。如果你为此有压力或者产生恐惧感,那么你是在怀疑你的执行力。如果这样的话,有3个解决方法:

  1.设定目标,或者设定奖励。比如完成‘下一步行动’是为了获得更多的收入。

  2.如果不能全部完成,那就完成你能完成的部分吧,此时建立起信心更重要。

  3.找出最大的石头,搬走它。浏览一下你的‘下一步行动’,找出你认为最难完成的一件事,尽最大的努力去完成,之后,其他的事情就不在话下了。”

  “四个秘诀已经传授完了,还不知道你前面关于‘什么是项目,什么是行动’的答案呢。”老付拿起刚才那张纸对小强说。

  “嗯……按照你这个标准,好像每一个都不符合啊。”

  “Bingo!答对。它们没有一个是可以行动的步骤。”老付打了一个响指说。

  “老付好阴险啊,来这一招,呵呵。”小强捶了老付一拳。

  “呵呵,没办法,要打破常规思维嘛,不喜欢做判断题的话,那咱们再来做一道填空题。你能不能写出下面这些项目的‘下一步行动’是什么?”

  填写“下一步行动”

  项目 下一步行动

  去挑选一支鱼竿 周六早晨9点上网查找关于选购鱼竿的资料

  计划周末旅行

  准备周一会议

  自己建立一个博客

  建立研发小组奖惩制度

  学习时间管理

  在家里开party

  准备研究生考试

  谈判

  “下一步行动”是如何工作的?

   “我已经掌握了‘下一步行动’的四个秘诀。老付,你能不能和我分享一下,你是如何利用‘下一步行动’进行工作的?我想知道你平时的工作流程是什么,可以吗?”

 怎样让种子快速发芽 第23节:第二章 让种子发芽(12)
   “当然可以,我把自己利用‘下一步行动’建立起来的事务处理流程和你分享一下。拿一张纸过来,我在上面画出流程图,咱们一起研究一下。”

  老付的事务处理流程图

  “我画的这个,就是我的事务处理流程图,觉得怎么样?”

  “这个流程你已经实践那么长时间了,应该是没什么问题了。同时我注意到在这个流程里有个临时事件发生时的处理方法,我急需这方面的经验,我每天都在和临时突发事件打交道。”小强将关注的重点放到了临时突发事件处理方法上。

  “其实根据我的经验,临时突发事件并没有那么多,80%的临时突发事件都是因为提前没有一个很好的计划导致的。在这个图里牵扯到了两个以前没有明确提出的概念,我们虽然一直在使用它们,但是不知道它们的名字。

  1. 行动清单。将项目分解成可执行的行动之后,我都会写入行动清单里。这个行动清单有两种写法,一种是将分解之后的所有可执行步骤都写在上面,完成一项,删除一项。另一种写法是只将‘下一步行动’写在清单上,这样可以帮助自己保持专注,每完成一项‘下一步行动’,问自己一次‘我的下一步行动是什么?’然后写入清单,再去完成。当你刚刚开始练习这个事务处理流程的时候,建议采取后一种方法。等已经熟练掌握之后,可以过渡到前一种方法。我给你两种行动清单范本看看。

  行动清单-1

  制作产品销售策略

  1 周一早晨9点开会,与项目组成员用swot分析法进行简单的分析,做出会议记录

  2 周二下午3点与市场部小王商讨本产品的品牌定义

  3 让小赵在下周五下班之前列出产品销售策略文档大纲

  行动清单-2

  周一早晨9点开会,与项目组成员用swot分析法进行简单的分析,做出会议记录

  2. 如何处理临时突发事件。这是我们目前为止一直没有讨论的问题,很多人都被临时突发事件所折磨,但是为了阐述我们流程的方便,暂且将这个部分屏蔽掉,后面我会专门花时间和你讨论这个事情。

   “看来我也有必要制作自己的行动清单了。”小强说。

   “其实最重要的,不是清单的样式,而是要养成一种习惯。还记得查尔斯?史瓦的故事告诉我们什么吗?‘将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用’,这是关键。至于如何能更快、更好地养成习惯,咱们以后再说。今天时间也不早了,回家吧。”老付说着,收拾东西就要走。  

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