爱华网系列专题：《行之有效的效率提升方法：小强升职记》
“别呀，老付，这不是存心吊我胃口吗？”小强有些意犹未尽。 在星巴克的长谈 四、时间管理绝招：衣柜整理法 周末的下午，小强正在电脑上看电影，电话铃突然响起来了，拿起一看，原来是老付的电话。小强一边接起电话一边想，这个老付很少主动给我打电话啊。 “喂，小强，你好，今天下午有空吗？出来喝杯咖啡怎么样？”老付在电话那头说。 “好啊，反正我现在也正无聊呢，几点？哪儿见？” “世纪广场的星巴克吧，下午3点。” “好的，到时见。”小强挂断了电话。小强预感今天老付要和他说很重要的事情，否则不会主动约他出去的。 下午3点整，小强准时走进星巴克，老付已经在角落里翻着杂志等他了。两人寒暄了几句，小强要了冰摩卡，老付则点了土耳其咖啡。 “今天有什么重要的事啊，找我来环境这么好的地方，呵呵。”小强想首先引入正题。 “是有一件重要的事情，今天我要用一个下午加晚上的时间，向你传授时间管理的绝招：衣柜整理法。不过晚饭你买单，呵呵。”老付笑着说。 “好啊，好啊，晚饭小意思。其实我早就想问你了，你虽然让我学到了很多东西，但是我还一直不知道你的时间管理系统到底是什么样的呢。” “以前没有和你聊到这些是因为时机还不成熟。当你对以前咱们探讨的‘价值观’、‘四象限’、‘时间投资’、‘下一步行动’都有了深入的了解，以及亲身的体验之后，才能更快地掌握这个绝招。我不是在带着你绕远路，而是在带着你上台阶，明白吗？” “完全明白，那咱们开始吧，有点迫不及待了。” “你平时是怎么整理衣柜的，能告诉我吗？”老付问。 “我平时……好像都是我老妈整理的，我不太清楚。”小强挠着头，不好意思地回答。 “所以说，一屋不扫何以扫天下？你老妈时间管理的能力绝对比你强，呵呵……”小强的回答把老付给逗乐了。 “从今天开始，我一定自己整理衣柜，嘿嘿。”小强做了一个军人敬礼的动作。 “没关系，我给你说说我是怎么整理衣柜的吧：首先，我会将衣柜里的东西全部取出来，随意地放在床上。
然后，我会将散落在床上的衣物进行分类，比如，哪些是再也穿不了的衣服，哪些是秋冬季穿的衣服，哪些是最近就要穿的衣服，把它们在床上整理好。 接下来，规划好衣柜的空间，哪个地方放内衣，哪个地方挂西服，哪个地方放运动衣，等等。然后按照这些规划，让所有要穿的衣物全部各就各位，不再穿的衣服和其它季节的衣服单独存储。不仅如此，还要每周对衣柜进行整理，看看是否有衣物没有放置好，或者是看看上周都穿了哪几件衣服，考虑下周想穿什么衣服。 最后，在正确的场合穿合适的衣服。建立了良好的衣柜整理流程，再也不用临出门的时候把衣柜翻个底朝天了。” “听起来蛮有条理的，但我还是不明白，这和时间管理有什么关系？”小强问。 “其实这五个步骤对应着时间管理秘诀的五个水平流程：收集，处理，组织，回顾，行动下面咱们详细地聊聊这五个水平流程。” 收集：清空衣柜 “为什么要收集呢？这五个步骤是必不可少的吗？”小强问。 “是的，无论在什么情况下，我们在工作时都将经历这五个阶段： 1．收集一切引起我们注意的事情； 2．加工处理后，确定它们的实质以及解决方法； 3．组织整理得出的结论； 4．把它们列为我们行动的选择方案； 5．行动。 收集这个环节是‘衣柜整理法’的第一步，它要我们收集‘一切引起我们注意的事情’。举个例子来说，你正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料，这是一件重要而且紧急的事情，这时王总突然给你打来电话，要你联系一下供货商，告诉他们支票会在下周一送去，你应该怎么处理呢？立即去做吗？不，先记录在一张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。这时候研发部的小王跑过来找你，让你提供新版本软件的用户使用调查报告，你应该怎么处理呢？立即去做吗？不，记录在刚才的那张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。突然，Outlook弹出一个对话框，收到了一封新邮件，怎么处理呢？立即去查看吗？不，先记录在那张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。刚工作了10分钟，我打来电话，要你在下周五之前拿出新产品的销售策略。挂了电话之后马上准备销售策略吗？不，先记录在那张纸上。20分钟之后，同事在MSN上问你哪天有空一起去打羽毛球，你回复他你在忙碌中，然后呢？马上考虑打羽毛球的事情吗？不，还是记录在那张纸上。又过了40分钟，孙会计过来将上个月的市场推广费用明细报表递给你。你在接到的时候马上研究一下报表吗？不，将它放在一边，同时在那张纸上做好记录。
