纸巾法让种子发芽 第25节:第二章 让种子发芽(14)



系列专题:《行之有效的效率提升方法:小强升职记》

  如果你恰好这样度过了忙碌的3个小时的话,你的那张纸上应该和下面类似:

  收集篮

  1.联系供货商,周一会将支票送去。

  2.给研发部小王提供新版本软件的用户使用调查报告。

  3.查看邮箱。

  4.周五之前拿出新产品的销售策略。

  5.哪天有空去打羽毛球。

  6.研究上个月市场推广费用明细报表。

  我们将这张纸叫做‘收集篮’,纸上写的东西叫‘材料’,将这个过程称为‘收集’。当然我这里为了说明原理,列举的都是最有代表性的事件,使用的是最朴素的工具。关于这些,我们一会儿再谈。”

   “按照我以前的处理方法会怎么样呢?”小强一边想着一边自语道。

   “这个你应该比我更清楚,你可能会:

  1. 被其他事情干扰之后,重要而紧急的会议资料将无法按时完成。

  2. 正在思考销售策略的时候,被其他事情打断,无法继续思考下去。

  3. 每一件事都无法集中精力去做,创造力和执行力大打折扣。

  4. 在被临时突发事件干扰手头工作的同时也影响了自己的情绪,增加了压力和紧张。

  5. 你硬扛着压力努力工作,可工作还一点没有要结束的迹象,于是你很烦躁,对同事没好脸色,对上司牢骚满腹,对工作敷衍了事,随后,同事、上司、工作也以其人之道还治其人之身,这就形成了一个恶性循环。

 纸巾法让种子发芽 第25节:第二章 让种子发芽(14)
  6. 对每一件事情都立即去处理,结果陷入了盲目的陷阱,无法分清主次。”

  “被你这么一说,我还真够惨的。”小强说。

  “工作其实就是赚钱的方式而已。我们赚钱还不是为了更好地生活?何必因为工作搞得人焦虑、亚健康那么惨呢?正如大卫?艾伦(David Allen)所说,我们应该在工作时尽量追求一种‘心如止水’的境界。空手道中用“心如止水”来形容一切就绪的状态,我们可以想象把一粒石子投入沉寂的池塘中,池塘中的水会有何种反应呢?答案是:依照所投入物体的质量和力度作出相应的反应,然后又归于平静。池水既不会反应过激,也不会听之任之。我们在进入这种状态的时候会发觉时间过得很快,感觉自己能控制一切,完全没有紧张的感觉,要达到这种‘心如止水’的境界,需要不断地练习和优化‘衣柜整理法’。记住,收集的关键是将‘一切引起我们注意的东西’放在‘收集篮’里,在清空大脑的同时达到‘心如止水’的境界。”

  “‘心如止水’的境界……高,实在是高!”小强一边思考着一边赞叹。

   “接下来聊聊收集工具的问题,用来做收集的工具其实蛮多的,有纸质的工具,也有数码的工具,比如:

  ◎实实在在的工作篮或者将桌面的某个区域制定为收集区

  ◎纸制的记事簿、便签、备忘录

  ◎电子备忘录

  ◎录音设备

  ◎电子邮件

  具体的工作篮:标准的塑料框、木制或金属编织框都是最常见的,用于存放纸制资料,如文件、资料、发票、请柬等。

  书写用的纸张或记事簿:活页笔记本、螺旋装订记事本、速记本和标准白纸本,都可以出色地捕捉你的灵感。便笺的好处是可以贴在你的办公区域里,随时提醒自己,而备忘录和记事本可以用来做一些更系统的事情。

  电子记事簿:现在的电子产品层出不穷,几乎所有的手机都支持便笺、行事历功能,但是如果你打算好好地管理时间的话,还是推荐你用功能强大的智能手机。

  音频产品:目前,可以使用的产品包括电话应答机、语音信箱、录音设备——如数码录音机或者微型磁带录音机。这些设备都可以临时储存那些你需要记录或处理的音频信息,使用这样的工具最大的好处是可以毫不费力地收集你大脑里的想法,做到几乎完全同步,但是这需要有一个整理的步骤,因此在我们周围很少有人这样做。

  电子邮件:如果你是通过电子邮件与世界的各个角落保持联系的,那么,你的计算机中就包含着一些临时区域,可以用于保留收到的信息和文件,以备日后浏览、阅读和处理。邮箱的管理也是一门大学问,如果能将自己的电子信箱整理得条理清晰,那你的工作也将如此。  

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