爱华网系列专题：《行之有效的效率提升方法：小强升职记》
4.拿出第四项‘材料’：‘周五之前拿出新产品的销售策略’，天，这是一个复杂的项目，立即写入‘项目清单’ 5.拿出第五项‘材料’：‘哪天有空去打羽毛球？’，立即写入‘将来某时/也许清单’。 6. 拿出第六项‘材料’：‘上个月市场推广费用明细报表’，这是一份资料，立刻放到文件柜的适当位置。 就这样，两分钟不到的时间，我们已经拥有了四张清单，因为这四张清单的功能不同，所以选用的工具、存放的位置都不一样： 1.收集篮：对于这个清单，我们是要做到每日清空的，因此使用可以很方便撕掉的便利贴或者小记事本都是非常不错的。收集篮一般摆在右手边方便的位置，比如我一般就摆在鼠标垫的旁边，随时可以做记录。 2.将来某时/也许清单：对于这个清单，我使用的是像一本32开书那么大的记事本，因为这个清单上的内容可能要很长时间才会执行，因此在一天工作结束之后，我会把它放在我右手边的抽屉里。 3.待办事项清单：这个清单是指导日常工作的关键，你可以根据自己每天事务的多少选择合适的本子，在每天工作的时候我会将它放在自己的左手边，随时可以在上面记录，当任务完成之后，也可以随时从上面删除。 4.项目清单：这个清单里一般都是围绕一个主题的多个任务的集合，所以我选择的是A4纸那么大的清单，因为我不仅要在上面写下项目的内容，如‘周五之前拿出新产品的销售策略’，我还要在上面进行项目的分解，将项目分解为若干的‘下一步行动’，如‘针对产品做市场调研’及‘调查相同定位产品的销售策略’。我会将项目名称写在待办事项清单里，当我需要处理待办事项中的这个项目时，我会打开这个项目专门的文件夹，里面有和这个项目相关的所有资料，当然，项目清单就夹在第一页。这样一来，我们的清单系统看起来应该是个‘3+1’的组合。” “3+1”清单系统 收集篮 联系供货商，周一会将支票送去 给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告 检查邮箱 周五之前拿出新产品的销售策略 哪天有空去打羽毛球？ 上个月市场推广费用明细报表 将来某时/也许 ? 哪天有空去打羽毛球？ ? ×××××××××× ? ×××××××××××××× ? ××××××× ? ××××××××××
? ××××××××××××××× ? ××××××××××××× ? ×××××××××× 待办事项 ? 给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告 ? 检查邮箱 ? ××××××××××× ? ××××××× ? ×××××××××××××× ? ××××××× 项目：新产品销售策略 1.1针对产品做市场调研 1.2调查相同定位产品的销售策略 1.3销售策划组开会讨论 1.4编写销售策略报告 2.1××××××××××××××× 2.2×××××××× “这样的‘3+1’组合就构成了我们工作中的清单系统。如果你有使用日程表的习惯，可以将那些有确定时间的任务安排到你的日程表里。不过我的这个‘衣柜整理法’主要针对的是工作，所以你每天早晨到公司，浏览一下你的‘3+1’清单即可对当天的日程有一个清晰的把握。 从明天起，你就可以按照我说的进行练习，当你遇到问题的时候，再来找我，到时我们再做深入的交流。怎么样？” 回顾：对衣物做到心中有数 “嗯……经过你这样的整理和分析，我觉得思路一下子清晰了，你举的例子很丰富，方法也很实用。还想问一下，当我做事有了条理之后，就不会有压力了，对吗？”小强问。 “是的，焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。不过，‘衣柜整理法’到了这一步还没有结束，良好的收集习惯加上‘3+1’清单系统，基本上已经可以解决你日常工作上的忙碌问题，但是要解决盲目的问题，我们还需要做到对任务进行回顾。”
