系列专题:《行之有效的效率提升方法:小强升职记》
树干:写下实现目标的计划步骤 序号 步骤简述 是否完成 1 处理好和同事、主管部门、老总的关系 2 完成MBA学业 3 提升自己的技术水平 4 储备管理相关知识 “这个计划步骤里有一些是随时都应该做的事情,比如说:‘处理好和同事、主管部门、老总的关系’,还有一些是在固定时间内完成的,比如‘完成MBA学业’,这些你可以先不做到我们的‘月目标计划表’里,但是那些属于战略和规划性质的计划步骤一定要进行细化,比如‘储备管理相关知识’,还有‘提升自己的技术水平’。” 树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤 步骤序号 月份 计划内容 是否完成 3 2008年8月—9月 Linux技术入门 2008年10月—11月 学会在Linux下建立各种服务器 2008年12月 学习在Linux下的编程技术 2009年1月—2月 参加Oracle培训 2009年3月 考取Oracle认证 2009年4月—5月 参加思科培训 2009年6月 考取思科认证 2009年7月—8月 巩固学过的知识,做好知识整理 4 2009年9月 学习人力资源管理 2009年10月 学习项目质量管理 2009年11月 学习项目风险管理 2009年12月 项目集成管理 2010年1月 项目时间管理

2010年2月—3月 参加PMP培训 2010年4月 考取PMP认证 树杈:将月计划中的内容细化到每一周,这里以“Linux技术入门”为例。 时间 计划内容 是否完成 Linux技术入门 08年8月第一周 购买《Linux宝典》进行学习 08年8月第二周 08年8月第三周 08年8月第四周 为自己的机器安装双系统 08年9月第一周 在Linux操作系统下进行实际操作 08年9月第二周 寻找并安装Linux下办公替代软件 08年9月第三周 尝试使用Linux系统完成日常工作 08年9月第四周 整理学习笔记 “我再给你讲讲利用这些表格将目标转化为计划的步骤: 1. 将‘树根’写在一张质量比较好的卡片上,或者写在记事本的第一页,总之,我希望你能将‘树根’保留到目标达成以后。 2. 将‘树干’写在‘树根’靠下的位置,完成一个步骤的时候,你需要在‘是否完成’那里打勾。 3. 将‘树枝’写在一张A4纸上,放在你的抽屉里,这张纸会相对比较频繁地被使用,最好在完成‘树干’后的一周内,做好‘树枝’计划。 4. 在每个月的最后一天,对照着下个月的计划,将‘树杈’的内容写在一张纸片上,固定到你抬眼所及的位置。 5. ‘树杈’的计划完成之后,打勾;‘树枝’上的所有‘树杈’都完成之后,在‘树枝’上打勾;‘树枝’的所有内容完成之后,在‘树干’上打勾。 6. 任何一个‘树杈’的计划没有完成,都应该重新审视整个计划。 小强,我强烈建议你找一个下午的时间将你的目标按照上面的方法转换成可执行的计划,说不定不到两年,我这个位置就是你的了,呵呵。当然,谋事在人,成事在天,时刻记住,即使你做了最好的准备,也不一定能得到最想要的结果。”老付边说边在纸上画了一下。 ? 设定了不可达成的目标 ? 没有将目标分解为计划 ? 放任偶尔的失败 ? 没有写下来 ? 没有及时修正目标 “没关系,我相信,机会总是留给有准备的人。”小强满怀信心地说。 “今天的时间差不多了,再不回家,老婆、孩子会埋怨的,呵呵。还是你好啊,负担小,只管努力就是了。这段时间是非常宝贵的,好好珍惜啊。”老付说着就开始收拾桌面的东西。 “呵呵,先成家也有好处嘛,起码后方稳定,我还不知道去哪找老婆呢。”小强打趣地说。