不妨先从战略角度梳理一下,为企业需着手开展的工作列一下清单
了解了实施新会计准则涉及面的广度和深度,可能第一感觉是工作千头万绪。还有短短的五个月,一些还未做好准备的企业该从何处着手呢?
* 重新定位其整体沟通策略,使信息(包括财务信息和非财务信息)成为一种竞争优势。
* 检查企业目前使用的主要业绩评价指标,哪些指标需要改变,哪些指标需要添加。
* 对内和对外的财务报告系统须保持同步和一致,这样可以避免混乱,而且有助于发现和报告各种重大事项,并且做到报告速度更快、频率更高、内容更详尽。
* 改进信息系统,使它适应新要求。大量信息系统生成,在提高信息完整性的同时,加快会计处理速度,使结账程序和报表编制时间缩短。
* 促进沟通,不同职能部门之间的合作要加强。
* 对所有利害关系人,尤其是股东和证券分析师需要加强交流,使他们对公司的业绩建立适当的期望。在新会计准则下,企业将提供新的也更复杂的财务信息,所以要确保他们不会因此发生误解。
具体细化到财务报告流程,即新会计准则嵌入自身的财务系统还需考虑的事情有:
* 预算过程和对内管理层使用的报告流程是否和对外报告的系统协调一致,涉及到业绩指标的计算口径是否一致,数据来源和处理过程是否统一?信息的解读和使用是否会产生重大差异等等。
* 企业需要制定一套符合新会计准则的会计政策,修订或重新编制操作手册;大型集团需要建立一个汇总资料数据库,并对下属子公司和其他须合并的业务单位进行培训。上市公司的财务系统实际上延伸到集团内的所有附属公司,而不局限于总部机构。
* 建立业务数据追踪系统,使得财务数据更便于取得,而且是以一种常态的方式反复获取,以满足会计处理和信息披露的要求。
* 由于资金管理复杂性增加,需要对此加强管理。比如,如果金融企业采用套期之类的金融工具从事避险活动,套期关系以及对套期有效性评价要保存书面记录。对于金融工具以及衍生工具采用公允价值进行计价时,也是如此。
* 有些业务处理是实施新会计准则后产生的,比如递延所得税处理、对员工授予股票期权、研发费用资本化等,对此需要有一套程序评估和确定给财务报告和经营活动带来的影响。
有的企业海外上市,对会计准则转换可能有一定的经验。但是,仍有不少转换停留在调整报表的层面上。随着财务报告要求的提高,没有系统支持的数据来源往往无法满足日益复杂和严格的财务报告要求。信息系统的完善是一个不可回避的任务。
任何正确的策略来源于结合企业自身独特环境做出的准确分析。企业需要清楚地了解目前的财务系统、内控系统、信息系统的运行状况,未来想要达到的目标,企业现在拥有的资源,还需要投入哪些资源。执行的关键是有没有合适人员来完成所有的工作。除了招募,培训也必不可少。时间也是一项重要的资源,永远稀缺且不可返回。实施新会计准则不会是企业的终极目标,只是企业迈向更高更远目标过程中的一次必要进步,由会计准则推升的管理、内控、治理水平也将不断被未来来自企业内部要求和外部环境的新标准所取代。