最近隔三岔五的接到一些客服人员的电话,汽车保养啦,空调使用啦,电视问题啦,宽带套餐啦,还有保险,不厌其烦。
我倒是养成了一个毛病,先入为主地为他们做起培训来,因为我接触的客服中鲜见高质量服务的,除了通讯商的客服人员经常轻声细语逆来顺受遭受我的“冤枉气”之外,更多的所谓“客服”基本都是硬生生的照着一份客户满意度调查问卷——应该是类似的东西,尚未亲见——冲你提问,“‘非常满意’请选择A,‘满意’选择B,‘一般’选择C,‘不满意’选择D,‘非常不满意’选择E”,就是这样了,你要在脑子里过一遍筛子,要发掘你的记忆力,想想他们服务哪儿好啦,哪儿不好啦,等等,之所以说要“发掘记忆力”,是因为他们的“问卷”差不多都是在你接近忘却的边缘的时候适时姗姗而来的。
客服在一个前后连贯的服务行业中究竟是个什么样的位置呢?可有可无的鸡肋?我很多时候是这样评价的。他们不会设身处地地为客户着想,客户通过客服人员能获得什么样的服务回报?还是仅仅帮助客服人员完成指定的某项工作,以终结整个服务流程?或者干脆是为服务者赚得一张服务名片,只是帮了他们一个忙,而并没有“客服”客户什么内容,从这个角度说,我凭什么要配合你没完没了的选择ABCD啊?没办法,人就是这么势力,我又没在你们公司占股份,犯不着要为你以后服务做什么,如果真的服务很差,我不会押这个赌注还指望以后会接受你的服务,都多少年不垄断了,你也甭有这份奢侈的念想。
还是回头来说说客服本身的问题。客服其实是个好东西,有很多的信息是通过这个环节获取的,能否获取?能否耐住如我这般人的刁难而获得些真知灼见?客服人员的素养是关键。举例而言,4S店来电话问我汽车保养的反馈意见,我的第一反应就是我回馈给你的内容会有什么样的“反回馈”?还是仅仅例行公事走个过场?我可没有时间陪你玩这个游戏。对方哑语。好歹人家打电话来了,还是应几声吧,于是对方提问,这次倒是没有让我做选择题,保养可满意?满意个球!差点冒出这话来——非常不满意!怎么个不满意?一二三四,我口若悬河滔滔不绝地说了出来——即兴所致,也确实是找到了一个发泄的地方,一下子爽快了不少。结果是,我再次去他们店里的时候,上次服务我的那个男生出来了,有点似曾相识的感觉——我对他这样,估计他对我也是这样,张口就说到客服的事情:我正准备给你打电话呢,你来了,那我就不打电话了啊?打电话干什么?没有吱声。上次不是说给你换什么什么东西的么?这就算是“反回馈”了?我没有应腔,换吧!还是没人aihuau.com来解释我提及的一二三四的问题,让我窝火的事情是客服竟然让我和这个服务生面对面对峙!我也难受,他也好过不到哪里去吧?这不是挑拨是非吗?解决问题可不能通过这样的方式来进行,我下次还敢来吗?好歹我还是要捆绑在这棵树上的,什么时候他随便想个辙修理我一下,我可就欲哭无泪救助无门了。我迫切地等待他们客服再一次“打扰”我了。
某电视厂商的客服比较让我啼笑皆非,大老远的从某省打电话来——一个男生——说话不利索,喊错了我的名字,怕是新来的,有些紧张,我耐心听他自我介绍毕,进入正题,电视用得怎么样?有维修人员上门服务过,现在如何了?诸如此类。我说维修人员来过,看过,没有动过手,说是非质量问题,没法解决,是正常现象。哦……停顿……那我们再找人上门看看……打住!甭来了吧,看了一遍说非质量问题没法解决,再来一次干嘛呢?兴许还是上次那位吧?我不是找骂吗?辛苦人家一趟还得你们公司掏上门费,我都觉得冤。这是我见过的最不专业的客服了。没事找人聊聊天倒还可以长长乐趣。
说电信的客服还是很有脾气的。我曾经破口大骂电信,我们用户拖欠两天资费就毫不客气停网催命似的要钱,某一天大面积网络故障,影响多少人的工作,屁都没一个,也没人出来解释一下,还是“老大”的一贯作风,这也太无良了!告状无门,就打10000号,你们吃的电信的粮,总得承受一些责任,小姑娘很无辜的听我一通牢骚,我代表我们公司向你道歉!本来还想说“道歉什么用,谁来挽回我的损失”之类的话,想想算了,她压根解决不了问题,说往上汇报也是空头支票,直至今日,我要的她们的解释和反馈还没有等到,一两个月了吧,南京解放六十周年纪念都轰轰烈烈走进记忆了!
客服需要良好的专业业务素质,不是简单的捎个话、打听点好赖评价——要是以此来考核业务人员的服务水平明显欠妥。客服是直接和客户发生关系的,客户的任何问题都应该可以通过这个窗口得到答复,所以专业业务素质很重要,不说对答如流,也该能让客户从中获得基本的判断,不是模棱两可,可能、大概、差不多万万要不得!
客服服务不能程式化,虽然这样可以减少很多的评价工作量,但是需要明确的前提是,客服是为人服务的,不是给人添麻烦的。不要老想着怎样让自己舒服——如果这样,客服不要也罢,省了多少心!要善于倾听客户的怨声载道,要安抚,要能给客户带去切实的帮助,客户没有任何义务为你下一步的服务提升做出贡献,在面对真实客户的时候,不应该想着虚拟的下一个客户、梦想中的“情人”,吃着碗里瞧着锅里的做法也是要不得!
既然是服务,就该有很好的态度。不能盛气凌人不能居高临下不能店大欺客。“客户的口碑是**的金杯”,说得很好。任何一个与客户基础的环节都会有这样的效应,好事不过门,坏事传千里。要急客户所急,想客户所想,如果你是客户,你会对客服有什么样的要求?
客服的重要性不亚于销售的前端,往往比前端还重要。我总认为,需要对客服人员重点培养,也要重点付出。越是不当回事,越是容易出事!比起善后的成本,前期多些考虑也许要方便得多。