方舟生存进化 技能树 企业过冬的生存技能



系列专题:中小企业如何过冬

关于成本控制的几点经验:

1.该花的钱一定要花,不该花的钱一分都不能花;2.省钱不是不花钱,不花钱可能造成更大的浪费;3.省钱就是赚钱,每省一块钱至少相当于赚三块钱;4.(引用)“应付款是一定要付的,应收款是一定收不到的”;5.(引用)“在最贵的地方点最便宜的菜,在便宜的地方点最贵的菜”。

第4条、第5条不是本人发明的,但我觉得讲得非常实在。

 方舟生存进化 技能树 企业过冬的生存技能

步入2009年后,几乎所有人都领略到这次冬天的寒意。不少人问我,创业公司如何过冬。我的回答没有任何新意:现金为王。我曾在1997年9月管理北京金山的时候差点发不出工资,后来无论压力有多大,我坚持企业安全第一,保持充足的现金量。

每个企业家都知道勤俭治家的重要性,企业任何时候都需要控制成本。在冬天的时候,股权融资、银行贷款都非常困难,企业的资金压力陡然增加,很多人束手无策,控制成本的问题立刻凸显出来。

成本控制体系成功的关键在于建立全员成本意识,告诉所有人:“省钱就是赚钱,每省一块钱至少相当于赚三块钱”。原因很简单,一般企业赚来的钱需要支付销售成本、生产成本等,还需要交销售税等,还剩下三分之一非常不错了。

把费用分成固定费用和变动费用两块。固定费用非常可怕!人员费用、房租、水电费用、带宽、办公设备这些费用一旦开始花,每个月都必须花,很难终止。还有,一旦习惯后,一般不会想到取消。所以,在每年、每季度预算会上的重点就是固定费用的分析。

变动费用每项看上去并不多,一个月总数好像也不大,但累积起来总数并不小。比如对于一两百人的公司来说,每个月多三万电话费,看起来并不多,一年就是三十六万!!!

小企业头等大事是关心现金存量可以发几个月的工资;大企业,账上的现金比较多,首要关心的是现金流,如果当月赚钱但是现金流是负的,一定要认真核定,如果有问题,要及早解决。差距一般在应收、库存、固定资产采购上。

“应付款是一定要付的,应收款是一定收不回来的”。一定要严格管理应收款:修改销售政策,尽量现款销售;成立专门小组负责催收应收款,控制应收款的增长。

智冠老总王俊博年过半百,是台湾游戏业泰斗级的人物。我向他请教成本控制的问题,他说很简单,比如请客,要让客人满意还要控制成本,怎么办?“在最贵的地方点最便宜的菜,在便宜的地方点最贵的菜”。一句话把控制成本同时要做好事情的精髓说出来了。

总之,现金充沛的企业,在冬天要大胆。别人恐惧的时候,各种运作成本都很低,比如市场费用、员工的雇佣成本等,要大胆扩张,可以用较低成本建立较高的竞争门槛。

现金严重不足的企业,严格控制成本。认真检查固定成本,每项固定成本都要问一下是否可以节约,如每月支出的办公室、带宽等;变动成本尽量取消。还有,尽量只做六个月以内能产生收益的项目。

活下去才是硬道理,这就是创业的生存法则。

  

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