供应链竞争力 《在平的世界中竞争》第4章 肩负整个供应链承担的责任(2)



系列专题:《在平的世界中竞争》

严格监督机制

建立规范还远远不够,还需要严格的监督机制和认证体系。工厂的状况可能会随时间的推移而发生改变,客户的期望值也会随之改变。每年一次的重新认证流程使得公司积极监测供应商的能力,以满足客户期望,而不是等问题出现并造成既成事实后再纠正。这样做,不但使现行的规范能够得到遵守,也消除了忽略问题的倾向。

要制定出能够评价的标准,这样厂家和质检员就能决定公司的做法是否符合规范。利丰的流程包括以下环节:初审、针对某些不足进行修正、终审,以及不定期的抽查。所有新加入的零售商都要接受这种审查,现有的零售商在每年5月底之前要完成年审。同样的规定也适用于为供应商完成订单的承包商。

针对工作规范的监督机制还包括:实地巡厂、与管理层面谈以了解企业文化以及实践经验;审核工人的工资、工作时间、年龄、健康状况、安全以及其他涉及诚信和可靠性的记录;与工人面谈来确定工厂政策和做法是否符合工作规范。对每个新加盟的供应商,在签订合同之前,当地的工作规范监督委员会要进行全面的审查,要求供应商出具一份工厂概况的表格,其中包括工厂内的作业细节和工作条件等内容。

审查之后,工作规范监督委员会把评估结果交给供应商并提出改进意见。有时,工作规范监督委员会会多次拜访供应商,以确保供应商遵守标准工作规范。每个供应商都会被严格监控一年,然后通过年度审核制度确保供应商严格遵守工作规范。如果有供应商出现故意或反复的违规现象,利丰就会取消其订单,甚至终止与其的合作关系。

预测

这套系统也强调预测并防止可能出现的问题。弱点在哪里?什么方面可能出岔子?出现了小问题就意味着存在一些必须要应对的不足之处。

公司能够发现哪里出了问题,然后迅速展开行动进行补救。化学、核能和其他高风险行业方面的公司已经建立了正式机制,能够发现并分析它们的“未遂事故”(near misses),由于这些“未遂事故”还没有造成灾难性后果,所以还没有引起足够的重视。

为了及早避免问题的发生,协调员也必须关注客户方面出现的新动向。在人权问题成为广泛关注的话题并积极践行之前,人们就已经对其非常重视,这一点有目共睹。同样,人们对环境问题的关注也与日俱增,尽管这一领域的正式规定和政府所采取的措施还没有完全波及制造业。认清未来世界的发展方向并走在最前沿对企业来说弥足珍贵。防微杜渐远比灾后重建容易。

事后剖析对于认清问题非常重要。例如,梅奥诊所和其他医疗机构通过对它们病人病例的事后剖析积累经验。医生们每周一次聚在一起,形成一个团队,讨论这一周中出现的复杂情况和消极结果。为改善战略战术,军事将领会召集相关人员践行“战后回顾”;为使比赛更精彩,职业球员会观看他们过去比赛的录像。这样做增加了从过去学习的机会,降低了未来重复错误的风险。通过事后剖析,协调员可以确保网络持续地学习、不断地改善。

明确责任

尽管工作规范的重点在于发挥“胡萝卜”政策的作用,但“大棒”政策仍然有其必要性,没有达到要求的供应商会被淘汰。不遵守工作规范的供应商无法通过利丰的系统签订合同,也就无法通过系统给供应商付款,这样一来就消除了与利丰合作的可能性。工厂必须在三大主要领域遵守工作规范:原产地、劳工标准和供应链的安全性。订单履行后,如果缺少任何一件与原产地工作规范有关的文件,供应商都无法向利丰请款,利丰对此绝不姑息。如果在生产过程中发现任何问题,经过核实,就会立刻停产。尽管有些供应商是被排除在生产环节外的,但利丰在尊重供应商独立性的同时,也会帮助供应商实现预期的价值。

 供应链竞争力 《在平的世界中竞争》第4章 肩负整个供应链承担的责任(2)

把监督部门从业务单位独立出来意义重大。有关工作规范的决定不应该因业务紧迫性而受影响。否则,为提高业绩,管理者会受到引诱,见机行事,完全置工作规范不顾。企业必须认清工作规范问题对公司声誉和长期绩效的重要性。

工作规范也需要赋予强制权。其核心也许是促使供应商遵守工作规范,但工作规范督导办公室需要执行权,这是对整个系统真正的检验。表面上似乎很有价值的公司会因为公司领导人不按照这些规范行事而陷入困境。工作规范督导办公室需要能力和资源,从而自主地、迅速地处理相关问题,有时不惜以牺牲短期利益为代价。

创建合适环境

除强调个人积极性外,许多企业会进行广泛的合作来改善工作条件、关注环境问题。例如,商业社会责任协会(BSR)促进了人们对道德价值观、人际关系、社区和环境等方面的尊重。举例说明,2002年在参与商业社会责任协会主持的劳工权利项目时,针对中国广东工厂中的民工,利丰和几个其他美国品牌管理公司一起制定了《劳工权利袖珍指南手册》,以及有关劳工保护和法律援助的海报。

各个公司也和联合国全球盟约组织(United Nations Global Compact)合作,打造了一个平台,以便通过实践来宣扬人权、劳工福利和环境保护。道琼斯全球可持续发展指数追踪和调查全球范围的行业龙头的业绩,以了解它们的可持续发展状态,包括社会、经济和环境问题方面的表现。参与如此广泛的协作的网络,有助于明确行业内的游戏规则,也使每个选手处于平等的地位。

延伸供应链:回收再利用

过去常常认为,供应链以将货物配送给零售商或消费者为终点。但是,在人们越来越关心环境影响的时代,企业肩负的责任不仅仅是供应链本身,还包括研发、营销、配送,甚至是回收再利用等。惠普公司创建了一个回收和重复使用废旧打印墨盒的系统,宜家(Ikea)公司循环使用木屑和其他材料。地毯制造商Shaw Industries集团公司将垃圾地毯转化成新材料,该集团公司“回收旧地毯项目”是其众多环境保护举措之一,它每年收回价值约9 000万英镑的旧地毯废料和价值1 000万英镑的工业废旧地毯,然后公司将这些废弃料运送到位于佐治亚州的奥古斯塔的常青藤尼龙回收工厂(Evergreen Nylon Recycling Facility)进行加工。此外,公司还向销售地毯的企业求助,请它们把废旧地毯交给它们的回收中心。

在人们越来越关心环境影响的时代,企业肩负的责任不仅仅是供应链本身,还包括研发、营销、配送,甚至是回收再利用等。

这些逆向的供应链并不是一个新理念。可口可乐和其他饮料生产商数十年前就开始回收消费者手中的玻璃瓶(有些地方现在仍在回收,尤其在发展中国家)。但是,与过去相比,现在的逆向供应链范围更广、情况更复杂、市场更成熟。逆向供应链也已经被应用到诸如汽车这样的产品中,欧洲汽车制造商和管理当局正在考虑,当汽车报废时该如何处理可回收和再利用的部分。

当企业开始聚焦于改善这些庞大的供应链网络时,它们也在寻求改变产品设计的方法,并使用不同材料或简单包装以降低污染。在产品设计上,选择可以重复使用的原材料,或采用aihuau.com比较容易回收和再利用的材料,产品包装也是同样如此。有时,要想降低供应链最末端对整体的影响,最好的方法是从供应链的起始端开始重新设计。然而,要发现机会,各个公司需要通盘考虑整个供应链。

在服装行业,逆向供应链主要由生产商和零售商共同经营。发达国家的慈善机构回收旧衣服,然后由中间商出口到发展中国家进行循环使用。这是一种较为复杂、利润很低,但仍然有利可图的买卖。生产商和零售商能否开拓视野,开始回收它们自己用过的衣服并将其出口到新的市场呢?

不论公司是否对整个供应链拥有所有权,它们都要肩负起应担的责任,供应链的概念也在不断扩展。这种扩展的“从摇篮到坟墓”的持续理念不仅帮助改善了环境,而且提高了客户满意度,有时提供了最佳的解决方案。现在结果证明,回收旧地毯材料比购买新的原材料要便宜,因此对Shaw Industries集团公司这样的企业和我们的地球而言,这是一种“双赢”的策略。

广义的企业观

在传统的三维世界中,人们认为企业的经营活动主要是为股东赚取利润。这也是经典的米尔顿·弗里德曼(Milton Friedman)论点,通常称之为公司的“股东观点”。尽管这一点依然重要,但在网络连接的平的世界当中,需要从更广义的角度思考企业经营活动。世界推动着我们向“相关利益人观点”转变,当企业开展经营活动时,除考虑其对投资人的影响之外,还需要考虑其对相关利益人的影响(例如员工、客户、供应商和社会等)。通过网络协作,大部分企业的活动在企业外部完成。建立以客户为中心的流程突破了国界和法律管辖区域的限制。这样的企业要想最终取得成功就不可能忽略“外部”的利益相关人。有太多的业务活动是在公司“外部”进行的,越来越多的价值来自整合创造而不是专门化。三维世界的价值是通过竞争创造的,竭尽全力通过与其他企业之间的搏杀赢取利益。平的世界中的价值来自协作,股东的投资只是协作的一部分。

如果大部分企业的活动在企业外部完成,企业要想最终取得成功就不可能忽略“外部”的利益相关人。

网络不是孤立存在的。网络中的每个节点上都连接着其他网络,网络与网络互相连接。这就意味着存在涟漪效应(ripple effect),即其中一个网络的一点儿涟漪都会波及整个系统。在美国,麦当劳在选择“为‘快乐大餐’加工玩具的供应链”时形成一个网络,但同时又必须要考虑客户、管理人、媒体和公众的反应,这是另一个网络。麦当劳同时参与到这两个网络之中。因此它们就被连接到一起,其中一个网络上的行为就会影响另一个。考虑到这些相互连接的网络,各种决策和行为的内涵会变得非常复杂。网络协调员在进行有关网络的设计和活动时,必须清楚地认识到所有的网络都直接或间接地参与其中。

在三维世界,与其他利益相关人(如员工、供应商和分销商等)交往的成本受到严格的控制。管理者将企业的经营活动看作是一场零和游戏;给员工、供应商和分销商支付的费用越低,企业赚取的利润就越大。甚至企业与客户之间也是对抗关系,企图以客户为代价让公司赚取更大的利润。但是彼得·德鲁克(Peter Drucker)在几十年前就指出,“企业的目的就在于创造客户”。在平的世界,他的这番话更是不争的事实。

网络中的每个节点上都连接着其他网络。这就意味着存在涟漪效应(ripple effect),即其中一个网络的一点儿涟漪都会波及整个系统。

强调企业的社会责任或许被认为背离了为股东赚取利润这一根本的企业目标,但它是获得成功不可缺少的一个部分。同时,我们也要看到公司的经营活动给那些发展中地区带来的经济效益。有些公司采用简单粗暴的做法,与那些没有遵守工作规范的工厂断绝一切合作,但是更加慎重的态度是,与那些能够将工作条件提升到符合全球标准的工厂主进行合作。这样做,一方面保住了工人的工作机会,他们要生存,需要这份工资,另一方面确保工人们有较好的工作条件,将生产流程对环境的影响降到最低。这种改善工作条件的过程需要手把手去教。

这可能是一种双赢的局面。企业既能够提高客户定制化服务水平以及灵活性,也没有以效率为代价,而是利用更加灵活的生产流程来达到这一目标。同样,企业社会责任与高效率的生产并不冲突。实际上,经营状况优秀的工厂所需要的组织结构和管控机制,有助于使企业更好地遵守社会和环境规范。终端消费者得到他们想要得到的产品,而零售商和供应商也赚取了应得的利益,这就是平的世界的潜在价值。

你准备好参与平的世界的竞争了吗?

●在没有严格管控的条件下,你如何确保外包的生产和服务能够符合工作规范?

●刚刚在客户和终端消费者身上出现的需求是什么?在你的企业中如何对这种需求做出响应?

●对于履行社会责任和环境责任的要求而言,如何重塑你的企业?

●你该如何在没有所有权的情况下管理和控制供应链?

●你所在的企业如何使用审计、教育培训和其他的方式来确保遵守工作规范?

●你如何从更宽泛的视角看待企业,了解企业所在的许多网络(经济、社会和政治等)的运作方式?

●如果必须要肩负整个供应链的责任,你下一步该做什么?

  

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