第28节:要有自信,不要挑衅(9)



系列专题:《女性职场必修的10堂课:工作要聪明》

  另一个避免被助理化的好方法是,无论你多低阶,都要思考你的工作如何能配合组织的计划。身为公司的低阶员工,你势必或多或少要做一些很基础的工作。但是如果你不只表现出很喜欢这份工作,甚至提出可以提高效率的方法,这会让老板知道你在做超越职位的思考。只有看到这样的特质,雇主才有可能提拔你。

  设定底线

  理论上来说,助理可分为一般助理和私人助理,但多数助理会告诉你,这两者之间的界限相当模糊。

  25岁的布鲁克是一家很气派的企业集团的助理,她对此深有体会。布鲁克说:"我的老板经常会让我去为他做一些私事。我不介意在他的新家等人把他的东西送过来,但是我介意帮他买送给女朋友的礼物。我刚来公司上班的时候,他要求我去‘维多利亚的秘密‘帮他的女朋友购买贴身内衣,那时我照办,但是现在不会了。帮他搬家是一回事,帮忙挑贴身内衣是另一回事,帮不帮老板做私事,要看那件事让自己感觉怎样。不过如果是新人,你很难不去做老板要求你做的事。"

  《Business2.0》杂志职业生涯专栏作家佩内洛普·特朗克写道,经常为老板做私事的人,会被认为是好欺负的人,而且经常被人踩在脚底下。如果你不想帮老板买女性贴身内衣、帮他的20岁女友订飞机票,或是帮他去掉炸鸡上面的油,你得说出来。偶尔做这些事情讨好你的老板没关系,但是如果一直做下去,你会被当成好欺负的人。

  24岁的阿曼达是纽约的一名编辑助理,她发现年轻女性很容易被占便宜,因为你热心、年轻、有能力。

  阿曼达说:"我当然也被占过便宜。有一次,我老板的助理不在办公室,所以我暂时帮一下忙。我的老板来电要我找一个电子邮件地址。我找了半天找不到,所以打电话给她说找不到。她问我有没有检查过垃圾,我就去翻她的垃圾,然后,在火鸡三明治与一些揉皱的面纸之间,我找到了写有电子邮件地址的那张纸。回想起来,那个地址只是一个人的姓和名再加上美国在线(AOL)的网址,我的老板怎么可能记不住呢,她是在欺负我。我当时应该对她说,在她的垃圾里捡东西让我觉得很不舒服。"

  任何助理都会告诉你,你与老板的关系由此变得相当私人化,你或许会比任何人都要了解他。在最理想的情况下,此种关系会帮助老板把工作做得更好,并提供给助理非常重要的培训,还可以成为将来更大、更好的发展跳板。但为了不至于越界,你可以设定一些底线。

  设定底线的一般法则

  ·不要做任何你不会要求朋友帮你做的事情。

 第28节:要有自信,不要挑衅(9)
  ·不要做任何非法的事情。

  ·不要做任何一旦被公司主管发现,你就会被开除的事情。

  ·不要做任何难以对父母启齿的事情。

  ·不要做任何违背你良心的事情。(例如帮老板欺骗他人,即使那个人是他的太太、孩子等。)

  ·你的私人时间与工作时间要分清楚。老板不应该一周7天、一天24小时随时都可以找你跑腿或是讨论工作。

  试着去解读职场上的混杂信号可能很累人,但是这些议题都是很重要的,你必须要去留意,尤其是薪酬与加薪谈判。你要远离职场烈士的陷阱,并分清专业与完美主义之间的差别。一旦你提取了正确的信息,你将会是更有效率、更有价值的员工,也必然会步步高升。

  重点提示

  ·方式决定一切。表达自信未必会讨人厌,重要的是看你怎么说。

  ·要弄清楚该采取什么态度,不要害怕尝试与犯错。记住开汽车的比喻:有时候你必须使用二挡,有时候你必须使用五挡。

  ·没有人会帮你,所以你要努力去推销自己。

  ·薪酬谈判。女性因为头几份工作都不谈薪水,所以白白损失了数十万美元。请记住,头几份工作的薪水会为你将来能拿多少薪水奠定基础。

  ·记住,薪酬谈判是每年都要进行的活动。为了给自己每年的考评创造最有利的条件,你要记录自己做了些什么工作,以便在考核时,不会因为找不到数据而伤脑筋。

  ·不要试图事事追求完美,这会影响你的效率。你应该专心处理真正重要的事情。

  ·不要成为职场烈士。如果你总是当"烈士",那么现在就检视一下是否有必要。如果其他人也都为了完成工作而加班,那么你晚一点下班就无所谓,但是如果每天晚上其他人都比你早几个小时下班,那么其他人下班的时候也是你该回家的时候了。

  ·不要被助理化。担任助理可能是不错的升迁门路,但是不要让自己卡在这个职位上,要严格限定自己在此职位上的时间。此外,身为助理并不代表你的老板有权要求你做任何事情,你有设定底线的权利。  

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