第5节:看板的其他功能
系列专题:《推进生产新思维:活学活用丰田生产方式》
监督者的工作,应该被怎样监督 监督者的工作,应该被怎样监督?我们依然可以使用上面"车间主任"的例子,来回答这个问题。
比如:在交货的现场,负责接收原材料的小张需要面对"接受时间"、"摆放地点"、"货品名称"、"包装规格"、"接下来通知哪个工序的人来领取(或者是送到哪个工序区)"……等一系列的问题。车间主任则可以使用看板来帮助小张明确这些问题。 同时,车间主任还可以使用小张的工作记录(其实可以看作是另一种形式的"看板"),来帮助小张和自己发现问题:哪一次晚了;哪一次包装规格不符合要求……等。 之后,车间主任还可以继续帮助小张的学会统计和分析(其实也可以看作是另一种形式的"看板"),并尝试着进行判断和调整。比如在面对:"供货商的交货不仅总难以准时,而且不愿意接受改进的建议,所以有必要寻找新的供货商";"A包装规格因为比较大不易搬运,所以有必要协同相关工序的同事研究新的更方便搬运的规格"……等问题时。 由此可以看出:看板体现出了管理者的"经验"和"责任"。所谓"经验"就是即使管理者不出现在交货的现场,小张也能一样顺利的完成工作,甚至可以发现一定的问题、处理一些纠纷。所谓"责任"就是即使小张在工作中,只要按照要求完成记录、统计、分析,以及所参与的一系列研究解决问题的会议,就能不断提高工作能力。 看板之所以可以成为监督"监督者工作"的工具,就是因为在相应的看板上,针对上述的"经验"和"责任",可以逐一查找所对应的具体内容,看一看有没有"缺项",有没有"内容缺乏针对性",有没有"按照所写内容操作的难度过大"……等现象。
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