第32节:赢取时间的方法



系列专题:《行走职场江湖的智慧:换工作不如换思维》

  赢取时间的方法

  鲁迅说:"时间,每天得到的都是24小时,可是一天的时间给勤勉的人带来智慧与力量,给懒散的人只能留下一片悔恨。"

  赫胥黎也说过异曲同工的话:"时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。"

  在同样的时间里,有的人忙而无功,有的人效率却出奇地高,出现这两种截然不同的现象的根源,就在于有的人懂得赢取时间的方法,知道如何科学地在有限的时间内做出更有效率的工作来。下面告诉你如何赢取时间的10种方法:

  (1)把该做的事依重要性进行排列。这件工作,你可以在周末前一天晚上就安排妥当,正所谓:"凡事预则立,不预则废。"

  (2)每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作。这样,你不但树立了好榜样,而且有时间在全天工作正式开始前,好好计划一下。

  (3)开始做一件工作前,应先把所需要的资料、报告放在桌上,这样将免得你为寻找遗忘的东西浪费时间。

  (4)把最困难的事搁在工作效率最高的时候做,例行公事,应在精神较差的时候处理。

  (5)养成将构想、概念及资料存放在档案里的习惯,在会议、讨论或重要谈话之后,立即录下要点。这样,虽事过境迁,仍会记忆犹新。

  (6)训练速读。想想看,如果你的阅读速度增快2~3倍,那么办事效率该有多高?这并不难做到,书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。

  (7)利用空闲时间。它们应被用来处理例行工作,假如有位访问者失约了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以顺手找些工作来做。

  (8)琐事缠身时,务必果断地摆脱它。尽快地把事做完,以便专心致志地处理较特殊或富有创造性的工作。口述时,只说重点,其余就让秘书或助手来替你做,只要让他们知道你期待他们做什么事就可以了。

 第32节:赢取时间的方法
  (9)管制你的电话。电话虽然不可缺少,但不能完全被他人占用。在拿起电话前,先准备好要用的东西,如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。

  (10)开会时间最好选择在午餐或下班以前,这样你将发现在这段时间,每个人都会很快地做出决定。

  歌德说:"善于利用时间的人,永远找得到充裕的时间。"工作就是如此,如果你不懂得科学地管理时间,合理地安排自己的工作,时间和高效率就会抛弃你!

  一个不懂得管理时间的人,只会把80%的时间花在不重要的活动上。为了避免这种结果,你必须找出一种可行的方法来管理你的时间。有特色的方法不见得全都能提升效率,想出几种,然后挑一个最适合你的个性的方法来进行时间管理。

  生气不如争气:提高能力才是硬道理

  每个人都有梦想,都希望在事业上一飞冲天、扶摇直上,然而事实却往往难遂人愿。有人可以由雏鸟成长为雄鹰,他们展翅高翔、搏击长空,好不快意,但更多的员工,却只能在低空滑翔,甚至永远飞不起来。于是,很多人开始愤愤不平:"别人晋升了,为什么我没有?"

  无法晋升,归根究底,还是因为你的能力不足,所以,与其生气,不如争气,提高能力才是硬道理。

  职场只以能力论英雄

  前面已经用了一些笔墨来说明"职场是需要用实力来说话的地方",在此,再费些笔墨来深入说明,以让读者有更深的了解和体会。

  黎倩所在的公关部原定只有7人,注定有一人迟早被裁,加上部门经理位置一直空缺,如此便导致了内部斗争日益升级,进而发展到有人挖空心思抢夺别人的客户。

  有一天,一家大客户来到公司参观。这是一家大型合资企业,公司一旦和这家大客户签下长期供货合同,至少半年内衣食无忧。不过,这些参观者中的决策人物,是几个日本人,不懂汉语和英语,这让公司有些措手不及。见面时,因双方语言沟通困难,场面显得有些尴尬。

  就在公司老总焦头烂额之际,黎倩自告奋勇表示自己精通日语,可以同日本客人交谈。于是老总非常高兴,让黎倩陪同客人参观,介绍公司情况。她凭借熟练的日语、丰富的谈判技巧和对业务的深入了解,终于顺利地签下了大单。

  黎倩随机应变的表现能力,以及熟练的日语会话能力,让老总对她大加赞赏,公司上下都对她另眼相看。一个月后,黎倩升任公关部经理。

  从上面的例子,我们可以看出,工作能力与工作表现是一名员工在职场的安身立命之本。做销售的销售能力强,就能卖出更多产品;做人力资源的能慧眼识千里马,并能协调公司员工之间的关系,就能招聘与维系优质的人才;做技术开发的头脑聪明,肯钻研,就能开发出更先进的技术。说到底,工作还是凭本事、靠实力的,只有能力才能体现价值。  

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