爱华网也许你读过几乎所有的时间管理和效率管理的畅销书，但你会发现这些书都只是在一开始看起来不错。实际上，这些书都是好书，但是你没有办法按照那些书里面所说的内容去做，或者只能在短时间里按照书里所说的行事，没法维持下去。因为这些书里介绍的方法似乎使原本就复杂的世界变得更加复杂了。很难全部记住那些原则和技巧，更不要说去使用它们了。对于很多年龄比较大的人来说，之所以要使用时间管理策略，是因为他们不适应现今高强度、快速变化、快节奏的社会环境。 我们现在需要的是快速、灵活，而且操作起来非常简单的解决方案，只有这样的方案才能帮助我们掌控时间，获得更高的工作效率。 当我们面对现今这混乱的世界时，是否还有更简单的方式来处理时间的挑战？我们认为答案是肯定的！ 你已经知道的问题是：时间已经改变了。并非时间自己发生了改变，而是生活在时间中的我们的生活方式改变了，时间不得不随之改变。并非我们没有足够的时间，我们现在所拥有的时间与过去曾经拥有的时间，或者未来将会拥有的时间是完全一样的。 问题在于，我们在相同的时间里有更多的事情要处理，更多的活动要参与。这种情况的发生，有一部分原因来自技术的进步、互联网的使用，以及用更少时间处理更多事情的期望。我们的时间都是固定的，每天24个小时，每周7天，每年365天。是因为我们有了太多的要求，我们才被压得喘不过气来。或多或少，我们都已经成了生活的压缩机，试图把多得不切实际的事情都硬塞进我们的日常生活里。 所有这一切引发了范式转变。范式是指一种图示化的思维方式。旧的思维方式用一条假想出来的线将我们的工作和个人生活分割开来。对于大多数人而言，这种做法已经不再有效了。对于有些人而言，这种做法从来就没生效过，因为生活太复杂了。如果我们用一条假想出来的线将我们的工作和个人生活分割开，那么工作和生活就被我们放在了互相对立的位置上。这会增加我们的压力，使我们无论关注那条线的哪一边都会产生内疚感。 新的范式是将我们的工作和个人生活看作一体的，将工作和个人生活都纳入整个一天的24小时之中。 也许你在想，将工作和个人生活整合为一天听起来不太可取。对你来说，这个做法也许听起来就像给平衡的工作与生活的棺材上钉上最后一个钉子。难道工作与生活的平衡不是将时间平均分给两者吗？不是的，这种平均分配的想法是旧的思维方式。 按照新的思维方式，平衡意味着在变化的海洋中维持住均势。这需要一种能力——变通（fexicute）[1]。好吧，虽然是我们发明的这个词，但是你得承认这个词造得生动并且有意义。变通性通过灵活表现出来。正如作家詹姆斯·巴拉德（James Ballard）[2]所说：“我们可以不必眼睁睁地看着脚下的地毯被抽掉，而是学着在移动的地毯上跳舞。”
快速创建简单的时间管理体系的第一步是学会新的“时间管理的舞步”。换句话说，承认和接受新的时间管理范式中简单却很重要的改变。 我们在这里对新旧两种模式进行对比。进行这些调整会有助于你更适应混乱的环境。 旧模式：平衡意味着在工作和生活中花费相同数量的时间。 新模式：平衡意味着在变化的海洋中维持住均势。 旧模式：注重多重任务模式。 新模式：注重任务转换，形成了良好的交替进行工作活动和个人生活活动的习惯。这种习惯可以使我们既能高效率地工作，又能享受到高质量的生活。 旧模式：工作是一场马拉松比赛。需要长时间的努力，而且休息时间不足。 新模式：工作是一连串经过充分休息之后的冲刺。精力管理是工作效果最大化的必要成分[3]。 旧模式：可以利用的业余时间有限。 新模式：所有的时间都可以利用，这日益成为一项技术标准。 旧模式：每天的安排和计划是固定的。 新模式：每天的安排和计划是灵活的和流动的。 旧模式：工作是可以做完的，工作进度可以追赶。 新模式：工作是一个连续不断的过程，基本无法做完。 旧模式：一种时间管理工具就提供了一个完整的系统。 新模式：多种工具结合起来建立一个完整的系统。我们既使用纸质工具，又使用电子工具。 旧模式：主要根据时间来安排活动。 新模式：主要根据必要性、可行性、有效性和自发性来安排活动。换句话说，根据意义而非时间安排活动。 旧模式：根据一个人把多少时间花在办公室来评价其业绩。 新模式：根据工作效率来评价业绩。 我们需要再次强调，时间并未改变。我们仍然用统一的日历和钟表计算时间。时间依然被定义为一些事件的发生。这些事件是构筑我们渴望的高质量生活的建筑基础。
