农业推广沟通 第36节:第四章 推广沟通技能(3)
系列专题:《处方药专业化推广:推广经理》
(2)随时保持联系 不要事到临头,才急着抱佛脚。推广经理平时应注意与其它部门保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。遇到较为敏感的会议沟通,应事先照会。 2.平级沟通的要点 总地来讲,推广经理进行平级沟通需要把握如下几点: (1)选择适当的沟通方式。 (2)尊重对方的主导权。 (3)争取高层的支持。 总之,身为推广经理,仅管理好自己的推广团队是不够的,因为没有任何事是单一的团队能够完成的。因此,如何对外沟通与协调,是所有推广经理都必须具备的关键技能之一。 案例:“光荣下岗” 某药企有一个新产品项目要推广,总经理决定从公司各个职能部门抽掉人才组成专项小组,市场部的经理、人力资源部的主管、公关部经理、财务部的主管、市场推广部门的经理等相关部门的“小首脑”都进入,一切安排好了,时间表也发到每一个人的手上,任命市场推广经理郑智担任项目组组长。
由于公司很重视这个项目,郑智也依据时间进度表,及时让自己的助理通知相关部门的经理和主管开项目推广的专题会议。但会议状况让郑智难以接受:十个人中,有过半人员请假,另一半也是敷衍了事的态度,甚至有的人中途离开会议室,另有它事。 于是郑智让助理设计了一张表格,对小组其他成员进行小组意见评述。又一次放弃了与他们进行沟通的机会,可想而知效果并不理想。反倒引来一片非议: “这个项目组长做主就好了。” “我的事情太多顾不上,就有组长多担待吧!” “有事找领导,我这个组员水平不合格啊。” …… 郑智在平级的推托和任务的压力之下,只有向总经理进行小组进度汇报。由于沟通障碍,使得郑智在小组的领导岗位中光荣“下岗”。 由于这个项目组成人员身份地位的特殊性,郑智在开始的沟通做法上就出现了原则性的错误。与其他部门领导信息沟通或传达上最好要做到亲力亲为,低调做人;自身的角色定位要明确,立场平等,懂得换位思考。其实这样的横向管理失效,归根到底是人的平级沟通不当造成的。在平级沟通中推广经理要掌握一定的沟通技巧,只有懂得适当搞掂别人,一切问题才能迎刃而解。 四、推广经理如何与客户沟通 1.沟通过程中的障碍 一般而言,推广经理在产品推广中,往往可能存在如下沟通障碍: (1)推广经理的穿着打扮 推广经理的穿着、打扮,还有不合时宜的拜访,令公司产品在客户心目中大打折扣,为双方沟通不畅埋下伏笔。 (2)公司的信誉 推广经理发出的信息不为客户所重视,常常是因为客户不信任。例如,某医生曾经用过该公司产品发现疗效不好(或者推广经理曾经许过空头承诺),那么该公司后来的新产品上市,该医生也就不再相信此公司了。 (3)先入之见 所谓先入之见,即在对某事物进行调查研究之前就形成或接受的看法,而这是一种主要的沟通障碍。 有的客户常说:“这事我以前听说过。”他只接收自己以前收到过的信息,没有全面听完你的话或很少花心思去正确表达自己的观点,这经常是因为你表达的方式出了问题。 (4)没有正确地阐述信息 你要想将你的“思想”和“信息”转换成“能用于传递的信息”,首先必须进行清晰而有逻辑的思考。如果你无法清晰地表达信息,听者便不能正确地理解你的意图,有效的沟通也无从谈起。 (5)沟通技能 人们的沟通能力千差万别,这种差别成为影响双方信息沟通的又一干预变数。这些差别有的归因于推广经理个人的教育和训练水平,有的则起因于推广经理更为重要的个人秉性。例如,推广经理无法激发医生的兴趣。 (6)组织气氛 一个组织的气氛或“个性”也能对信息被接受的程度产生重要影响。
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