第18节:职业发展―秘书还是助理?

 第18节:职业发展―秘书还是助理?


系列专题:《职场生存法则:一个外企女白领的日记》

  2006-6-613:24:00

  职业发展――秘书还是助理?

  我以前的理想一直是做秘书或者助理。因为不需要大事拿主意又可以偶尔的狐假虎威,工作相对清闲没有压力。

  事实上,我第一份工作也是做助理的,助理是个很容易发挥的职业,很大的上升空间,相当有前途,当然做老板的助理和做部门经理的助理差别很大。你背后的人权力越大,你能接触到的东西就越多。

  我一个朋友做总裁的助理,总裁一年也难得在中国几次,她每个月8k,舒舒服服的,什么事情都没有,换别人可能一直这么舒服下去,可是她是个很有追求的人,自己自学法语,后来炒了老板,跳槽去了另一家公司,她说每天什么都不做,感觉就像是fading(日渐凋谢)。有志向的人不能只看眼前利益。

  还有一个朋友,我认识她的时候已经是总助,后来熟悉了才知道伊是前台的出身,没什么事每天练英语,又胜在为人醒目,不怕多做点小事。后来就内部得到机会去做行政,主管行政,以至于再后来做总助,一人之下,万人之上。所谓行行出状元大概就这意思,聪明的人不仅不会错过机会,还会自己制造机会。

  但助理也是个很容易沉沦的职业。每天到这个部门收集报表交给领导就算完成任务,能自己先研究研究整理数据帮到领导的忙,以后领导就会把这个权限给你。做助理是可以做的很好,做一辈子,但也可以作为了解一个部门、一个公司运作的跳板。助理的身份是个很好的工具,让你去了解这些运作。如果你以后的发展方向考虑好了的话,现在就可以学起来。

  助理和秘书本质上是两个概念,后者是私事公事都要管,前者是公事为主。就算是公事,也有区别,前者是帮忙处理,后者只是收集数据等,相对低端一点。

  助理的发展方向应该是按自己的能力去部门,秘书比较难说,一般的领导上任总是会换秘书,没有人不喜欢用自己人做秘书。通俗点说在老板的任内伺候好他,争取一个好的方向最好。我看过很多案例都是老板上任把前任的秘书踢去部门做部门助理,最后收场惨淡。

  如果想一直做下去也没什么不对,但不论跟哪个领导,最重要的是人际,会做人是秘书的基本功。别人尊敬你也并非因为你自己,而是看你身后站的是谁。  

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