第24节:尊重流程才能有效执行(4)
系列专题:《打造职业化员工:执行就是走流程》
很显然,装修公司的老总是抱着“想当然”的心态来看待装修成本的,数字是不是确实,他并没有详细审查。而李践则不然,他不相信“想当然”的说法,而宁肯相信审计部的审计。虽然是总经理,但他仍然按流程请审计部来负责这件事情,结果为公司避免了200万元的损失。 很多时候,仅仅按流程执行是不够的,我们还需要主动去维护流程的严肃性,不允许任何人违反它、破坏它。 1998年,万科集团上海分公司的一个销售主任,大年三十飞到深圳总部“讨说法”,投诉上海分公司违反人事制度把他解雇了。 原来,这个销售主任同总部刚派过去的销售经理发生了严重的工作冲突,销售经理征得一同派来的正副总经理同意后,解雇了这名销售主任。这在一些公司是件很平常的事情,但万科却不同。万科的人事制度规定:基层管理者如果在工作上犯了错误,首先应该是降职,如果降职后仍然表现不好,才能将其辞退。
公司调查表明,上海高层确实违反了解聘流程。然而销售经理却要挟:如果总部撤销炒人决定,他就辞职。 换到其他公司,很可能会作出保留销售经理的决定,毕竟销售经理能比销售主任为公司作出更大的贡献。但万科是一家制度高于一切、流程高于一切的公司。万科的企业文化和价值观也是“忠实于制度”、“忠实于流程”,而不是忠实于某个人。 所以,万科老总王石最终做出了出人意外而又在意料之中的决定:上海公司领导层收回成命,销售主任改为降职降薪,接受销售经理辞职。 在这个故事中我们看到,销售主任的目的虽然是“讨说法”,拿流程说事也不过是他的手段,但从结果来看,他却无意中维护了万科流程的严肃性。而王石的决定也恰恰表明他作为最高领导人对公司制度和流程的重视:如果一旦使用这种例外一次,制度的约束力便减掉3分,严格的“制度”变成了“惯例”;例外2次,“惯例”成了“指导性意见”;等到第3次例外,制度就会变得一文不值,成为一纸空文。这显然与王石对制度的尊重,以及由此期望所有人对制度和程序尊重的长远考虑相违背。 这种事事以流程为依据,以制度为规范的文化,对万科的发展起到了极大的促进作用。万科集团总经理郁亮曾说过一句话:“我们有一个最底线的标准,就是做简单,而非做复杂,做开放,而非做封闭;做规范而非做权谋,唯有这样才是长久之计。” 采取规范化、制度化管理而不是依靠人治,是万科能够健康发展壮大的原因之一。在万科,下级不一定要绝对服从上级,但是所有的人却必须服从制度。在万科内部的网站上有一个制度规范库,里面的制度主要是工作指引型的,也就是说制度的内容是针对事情的,它告诉员工遇到什么事情应该如何做,而不是应该向何人请示。
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