第33节:第五项修炼的法则(4)
系列专题:《21世纪的管理圣经:第五项修炼》
布克敏斯特?富勒(Buckminster Fuller)对杠杆作用的效益有一个巧妙的说明,也是他对杠杆作用原则的比喻:“小舵板”。 小舵板是船上的“舵中舵”,它的尺寸只有船舵的很小一部分,作用是让转舵更容易,也就是让船转向更容易。船越大,小舵板就越重要,因为大量的水流会使船舵很难转动。 小舵板是杠杆作用的绝妙说明,因为它不仅十分有效,还很不起眼。在你对流体力学一无所知的情况下,当你看见一艘大油轮在海上航行,想让油轮左转的话,你会推哪里?你也许会向左推船头。可是,你是否知道要把一艘航速15节的油轮,从船头推向左转,需要多大的力量?向左掉头的杠杆作用点,在于把船尾向右推。这当然就是船舵的功能。但是,要让船尾向右,船舵应该向那边转呢?哎呀,当然是向左喽。 看到了吧,船能转向是因为其尾部被“翻转吸吮”着呢。船舵转动时,迎面而来的水流因受到压力而在舵板上产生压力差,压力差使得船尾向转舵方向相反的一侧运动。飞机飞行的原理也完全一样:机翼形成空气流的压力差,使飞机被“吸吮”着向上托起。 小舵板—这个对大船产生巨大效应的、非常小的部件,相对船舵来说也是一样。当它转向某一侧时,就在船舵两侧的水流中产生了很小的压力差,压力差“吸吮着船舵”向需要的方向转动。假如你想让船舵向左转,小舵板应该向哪个方向转呢—自然是向右了。 整个系统—船、船舵、小舵板,通过杠杆作用原理形成绝妙的工程设计组合。然而,如果你不了解流体动力学原理的话,它的功能就不会是显而易见的。 同样,在我们了解人类系统的动力学原理之前,其高杠杆效益的变革作用也不会是显而易见的。 寻找高杠杆效益的变革没有简单的规则可循,但有一些思考方法会使这项工作更有可能完成。起点之一,是学会观察事件背后的结构模式,而不仅是事件本身。在后面描述的系统基本模式中,会揭示高杠杆效益和低杠杆效益的不同的变革情形。
用变革过程的思考方法,而不是定点拍快照的方法,是另一个起点。 法则9?鱼和熊掌可以兼得—但不是马上 从系统观点来看,有些最棘手的悖论难题实际上完全不是什么难题。它们只不过是由于放弃了“过程”思考方法,而用“拍快照”方法所形成的人为难题。一旦你有意识地考虑事情随着时间的变化过程,它们就会显现出全新的景象。 比如,多年来美国制造业一直认为,必须在低成本和高质量两者之间进行选择。他们心想:“高质量产品,生产成本更高,组装要花更长的时间,需要更昂贵的材料和部件,质量监控成本也更高。”他们没有想到,实际上有许多方法可以让提高质量和降低成本这两个目标并行不悖。他们没有考虑到,工作流程的基础性改进可以排除重复劳动,降低担保成本,增加顾客忠诚度,并减少广告和促销费用。他们更没有想到,如果愿意耐心等待,先集中完成一个目标,最终两个目标都能实现。投入时间和经费开发新技能和新组装方法,包括与提高质量相关的所有责任人员的新参与方式,是一项必要的先期“成本”。投入之后,质量和成本可能在数月之内同时提高。尽管某些成本的节约(如重复劳动的减少)可能很快显现出来,但全部成本节约的效益,可能需要几年时间才能收获。 许多显见的悖论,如集中控制与局部控制、员工满意度与劳动力成本控制、奖励个人成果和体现集体价值等等,这些都是静态思考的产物。它们看上去是“非此即彼”的刚性选择,但那是因为我们处在固定的时空点考虑问题。在下个月我们可能真要作出非此即彼的选择,但真正的杠杆效益就在于,看清如何逐步使两者都得到改进。6 法则10?把大象切成两半得不到两头小象 生命系统具有完整性,其特性依赖于整体。组织机构也一样。要理解大多数最富有挑战性的管理问题,我们必须看清产生问题的整个系统。
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