第45节:识别支配事件的模式(2)
系列专题:《21世纪的管理圣经:第五项修炼》
增长极限的结构,适用于理解所有增长遇到限制的情况。比如,组织在一段时间内发展良好,但随即停止了发展。又比如,工作小组有一阵子进展顺利,但后来却毫无进展了。再比如,个人改进在一段时间颇有成效,然后就停滞下来了。 许多愿望良好而匆匆作出的努力,在情况有所改善之后就会遇到增长极限。农民为了增加产量而施用化肥,直到当地的雨水量不足以灌溉长势过快的农作物;减肥者依照一份突击减肥食谱进行减肥,开始时减掉了几斤体重,但随后就让他没了兴致;为了“解决”突然降临的截止期的压力,我们可能会超时工作,然而,超常的压力和疲惫渐渐影响了我们的工作效率和质量,反而把加班加点努力的成果给抵消掉了。 为了根除某个坏习惯,比如待人过于苛刻,我们也常常遇到增长极限。开始的努力很奏效:我们批评责怪人的次数减少了,周围的人感到了更多的支持,于是他们表现出良好的情绪,我们也因此颇有感触,也就没有那么多的责怪和批评了。这是一个改善行为、增进感情和进一步改善情况的正反馈螺旋。但是,不知不觉中我们的决心削弱了。或许,我们又发现了别人真正给我们带来最大麻烦的行为,有些小事情不追究也就罢了,但这可是另一回事;或许,我们开始自鸣得意,不再注意我们早就习以为常的、条件反射式的指责行为了。不管什么原因,我们很快又走在了老路上。 在我们的一次研讨会上,一位参会者说:“嗨,那不就像谈恋爱吗!”我小心地问:“为什么?”她回答说:“你看,一开始你们见面,两人花些时间在一起,而且感觉很好。于是,你们花更多时间在一起,感觉也更好了。很快,你们把所有业余时间都用来待在一起。于是你渐渐地更了解对方了。你发现,他并不总是为你开门,也不情愿为你放弃和他的好友们玩保龄球,而且是每隔一个晚上玩一次。他发现你爱嫉妒,或者有坏脾气,或者不整洁,不管是什么,你们开始发现对方的缺点。”她还补充道,随着两人发现对方的毛病,戏剧式的感情增长就突然停止了,甚至还可能倒退—这时你可能觉得,两人的感情还不如刚开始的时候。 结构 每个增长极限的案例中都有一个正反馈(放大)过程,在一段时间里它自己就会产生增长或改进作用。然后它会碰到一个负反馈(稳定)环路,后者开始发挥限制增长的作用,改进速度会因此放缓,甚至完全停止。
理解和利用结构模式 增长极限的模式在各个层次的组织结构中都发挥着作用。比如高科技公司,它可能由于自身开发新产品的能力而快速成长。随着新产品的增加,收入就会增加,研发经费也会增加,工程技术和研发团队也都在扩大。但后来,这支蓬勃发展的技术团队变得越来越复杂和难于管理。而管理这支团队的负担落到了团队中的高级工程师身上,结果他们就没有那么多时间去做工程技术工作了。这样,由于最有技术经验的工程师的精力被分散到管理工作上了,因此导致产品研发的时间延迟,以及新产品推出的速度下降。3 要理解增长极限模式图,首先应当看懂正反馈增长环路,它是最初提供增长势头的结构模式。我们现在就来沿着环路走:记住,增加新产品会产生利润,利润增加会再投入到更多的新产品开发中。然而,到了一定阶段,影响作用会发生变化—比如这里,研发经费增加到一定程度,会逐渐导致研发工作复杂程度太高。结果是,如果不把高级工程师的宝贵时间从产品研发分散到管理上,就无法保证对研发工作实施足够的管理。经过一段时间的延迟(延迟的时间长短依赖于增长率、产品复杂程度和工程师的管理技能),新产品推出的速度就会放缓,从而降低整个企业的增长速度。 另一个增长极限的例子是专业组织,如律师事务所或咨询公司。一开始规模较小的时候它们增长非常快,职业晋升机会也非常多,公司士气高涨,年轻有为的员工激情迸发,并期待在10年内成为合伙人。但是随着公司发展壮大,它的增长速度也放缓了。也许它的缝隙市场已经开始饱和;也许到了一定规模以后,创始合伙人对保持快速增长再也没什么兴趣了。不管出于什么原因,随着增长放缓,职业升迁的机会就会变少,年轻的专业人员之间的竞争就会更加激烈,从而使整体的士气受到影响。这种增长极限的结构可以用下图表示:4
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