网络使用与商业秘密保护
现在,各个企业的日常工作几乎都离不开网络了,可以不夸张的说,网络已经成为了电话以外的另一个重要的商务沟通工具。大量的电子邮件有效地推动了企业的效率,并且基于网络实现的无纸化办公可以给企业节约很多办公成本。另一方面,伴随着网络的普及,经由网络发生的泄密事件也大量增加。网络泄密有可能是黑客的恶意入侵和木马病毒造成的被动泄密,有可能是因为使用不当造成的机密信息在公众网络上被公开的主动泄密。因此制定有效的网络使用办法对于 保护企业的商业秘密至关重要。
1、涉密计算机不上网。黑客可以通过网络盗取连接到互联网上的计算机内的信息,因此涉密计算机上网会增加泄密的风险。企业应将存储企业的商业秘密计算机单独放置,不可接入互联网。
2、限制网络聊天,禁止安装摄像头。QQ、MSN等网络聊天工具都有即时发送文件功能,容易被利用而将企业的商业秘密通过网络工具泄密,企业应禁止涉密员工进行网络聊天。对于需要通过QQ、MSN联络业务的员工,可以在特定的计算机上使用 MSN,这样既可以有效保护商业秘密,也可以不影响企业业务发展。企业还应该禁止在办公电脑上安装摄像头,对于自带摄像头的笔记本电脑,应该对摄像头进行遮挡。因为摄像头可以被黑客程序远程开启,这就相当于在企业内部放了一个眼线,非常容易泄密。
3、禁止擅自下载、安装与工作无关的程序。可以防止计算机被安装间谍软件。
4、通过网络监控,监视企业内所有计算机信息传播情况。
5、采取加密措施。对于使用网络传输的涉及商业秘密的文件,应使用加密后再传送。
6、安装防火墙等必要的网络安全设施。通过安装防火墙等设施,可以有效的阻止一些网络泄密。防火墙要经常更新,保持防火墙对信息拦截的有效性。