简述全面预算的作用 全面预算管理的目的和作用(一)



企业内部的资金资源、人力资源、设备资源等等是有限的,有限的资源需要按照一定的逻辑进行必要的配置和控制,这是企业采取全面预算管理的主要动因。预算管理是企业管理重要的工具和方法之一,有其基本的管理边界,不能代替其他的管理方法和手段。

全面预算管理也是发展的。对于传统预算管理的弊端,也需要企业管理者对于预算管理有一个正确的认识,一则不能认为全面预算管理解决企业的一切问题,二则不能过于教条,认为预算越细越好,控制的越严越好,其实,企业的战略也不是最优的,对应的计划就不是最优的,你的预算也不是最优的,在其前提条件不像数学理论一样严谨的情况下,预算的越细带来的成本越大,不如将预算编制控制在相对合理之内,能够起到对资源的配置作用和控制作用就好。三则需要融合最新的管理理论,例如平衡计分卡、KPI、作业成本等等,发挥预算管理工具的优势和功能定位,孰重孰轻,灵活运用到企业的经营管理中,企业的管理更加系统、更具效率、更具操作性,从而企业的长期盈利能力得到提升。

从概念分析,预算管理是企业对未来一定期间经营思想、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束依据。在企业的实践中,我们对于计划和预算的功能也有相当的认识,如计划和预算能够将具体的措施与战略规划联系起来,将运营计划和目标联系起来;能够帮助确认和修订企业的目标值,以使业务人员能够接受;能够根据计划和预算分配资源,建立业务运营主线和财务运营基线等等,我们将预算管理的作用,归纳具有如下七个方面:

 简述全面预算的作用 全面预算管理的目的和作用(一)

1)预算与战略管理

企业高层管理者主要的责任之一,就是确定企业的发展方向和企业发展目标,并且重要的关键点就是选择何种战略去实现目标,而选择的基础是战略性的预算。战略预算是一种相对比较“粗”的预算,它传达一种信息,该战略方案“大概”需要多少资源,才可以实现。

年度预算是具体将战略目标、战略规划进行未来财年(一年、或者一个季度)的分解、细化和数字化的过程。它相对准确的告知管理者,未来的某段时间内,某个部门需要现金多少、投资多少、需要多少人力、需要什么样的人才、需要什么设备等等。

全面预算能够细化公司战略规划和年度经营计划,它是对公司整体经营活动一系列量化的计划安排,有利于战略规划与年度经营计划的监控执行。

通过全面预算的编制,将有助于公司上下级之间,部门与部门之间的相互交流与沟通,增进相互之间的了解,加深部门及员工对公司战略的理解。

全面预算也为公司的全体员工设立了一定的行为标准,明确了工作努力的方向,促使其行为符合公司战略目标及预算的要求。

通过编制公司全面预算,使公司管理层必须认真考虑完成经营目标所需的方法与途径,并对市场可能出现的变化做好准备。

通过全面预算的编制,将有助于公司上下级之间,部门与部门之间的相互交流与沟通,增进相互之间的了解,加深部门及员工对公司战略的理解。

  

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