沟通客户需求 需求与沟通



做咨询快两年了,每经历一个项目成长一分,随着项目经验的丰富,觉得对客户咨询需求的明确的把握愈加重要。客户的咨询需求是项目组服务价值的体现,只有客户真正需要的东西,对客户而言才是有价值的,只有客户真正需求得到响应和满足,咨询的价值才得以体现。我们是问题解决者,是企业的助手和支点,而不是纯粹以传道授业解惑为己任老师,我们的成就感也来自于客户实施我们的方案,并取得预期的效果。否则,方案、报告从会议室搬到档案室,即使项目回了全款,项目组也会感觉“很受伤”,缺乏成就感。

然而,客户的需求却又不是那么好把握的。咨询合同本应是咨询需求的规范体现,但实际上,很少有咨询合同能够真正反映客户需求的,究其原因大致有这样几种可能:第一,客户自己的需求不够明确,尚在摸索中,自然不能提出清晰准确的需求;第二,客户清楚自己的需求,但是没有表达清楚,或者合伙人没有很好理解客户需求,导致咨询合同偏离真实需求;第三,客户项目具体负责人没有完全理解最高决策者的真实意图,向我们传递有偏差甚至错误的需求信息;第四,客户内部存在不同意见,甚至相互冲突或相互矛盾的意见,传递给我们意见可能是其中的一种,或者两者的妥协,最终导致我们很难满足客户的需要,要满足一方,可能要得罪另一方,甚至两方面都不满意;第五,客户的需求是在发展变化的,随着项目的推进,客户思考的深入,客户的需求可能相应进行延伸,给项目组带来新的挑战和机会,如果是是同一单中增加工作量,那么势必影响既定工作的开展,当然,如果把握得当,也可能是续单的机会。

因此,项目组进场后,首要就是沟通,明晰客户需求,确定项目内容,界定项目范围。但在实际运作中,这并不是一蹴而就的事:首先,项目组要识别项目的真正客户,真正决策者,相关利益者;继而通过访谈、调查问卷、座谈等方式了解他们的需求,我们常说客户有两种,“借脑”的和“借口”的,我们要知道客户内部不同人想通过咨询项目做什么、实现什么目的,如果这些需求不一致,甚至存在冲突,我们要在秉持咨询师独立公正的前提下,识别真正决策者,将其需求作为最终项目要求,并通过备忘录等书面形式和客户进行确认,清楚界定项目要求和项目边界,管理项目风险。

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