制度建设是企业管理的根本,正如国家有法律一样,军队有纪律一样,企业也要有体系完备、制订科学的制度体系。以法治厂,而不是依赖于领导个人的力量,这是基业长青的保障,更是企业走向规范化的必由之路。制度对于企业管理体系的建设有着重要意义。
制度是企业的法律。没有完善制度的企业就象一支缺乏军纪的军队,难以担当大任。
管理制度是实现经营目标的保障。企业经营目标指引企业前进的方向。管理制度及其所包含的规范、规则、程序文件必须伴随企业的发展而不断地调整,改进原有企业管理制度中与企业发展不适应的规范、规则、程序,满足企业发展的需要。
管理制度是管理机制的手段。不同管理机制,表现为不同的控制重点和控制方式。与管理机制相关的企业管理制度及其所含的规范、规则、程序等因素必然要与管理机制相适应。
管理制度是实现组织职能的工具。企业的组织架构的划分通常是按照企业管理的职能进行划分的。不同的组织单元承载不同的管理职能。而制度是体现具体管理职能的手段。组织单元行使的一系列职能最终都是要以企业制度的形式固定下来,并通过制度的形式划分责、权、利关系,规定工作流程和规范。
管理制度是展现企业理念的载体。制度的表达是法律的,但管理制度的理解和作用的发挥,则更多的是文化的。企业发展过程中,企业文化引导企业群体的人性向善的一面,企业制度约束人群不利企业整体发展的一面,制度是企业管理的外在约束,而企业文化构成企业管理的内在约束。制度与文化,两者相辅相成,共同促进企业的健康发展。
一个企业可以暂j时没有总经理,但只要有完善的企业制度保障,就不会有经营上的风险。所以有人总结说:制度第一、总裁第二,这是不无道理的。