猎头工作十分复杂繁重,如果不能做到高效率工作,其结果要么是在竞争中败落,经济收入大大减少,要么会使自己筋疲力竭,没有休息和娱乐的时间,身体过度疲惫,最终在事业上归于失败。为了帮助大家提高工作效率,更好地享受工作和生活的乐趣,这里推荐12种时间管理的技巧:
[1] 按轻重缓急依次排列你的任务。由于每个活动的意义不同,你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。 [2] 推迟不必要的事情。通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议,把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要,何必要白费力气呢? [3] 电话语言简明扼要。毫无疑问,日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下,这些电话并不比具体的服务更重要,所以你打电话时要尽量简明扼要的说明问题。 [4] 工作任务批处理。如果你在打销售电话,就把其它可以一起打的销售电话一起完成。换句话说,就是把同种性质的工作集中处理,完成一类,再去做另一类。 [5] 避免过度销售的倾向。做为猎头顾问,很容易就因为坚持销售而招人厌烦。其实偶尔去引起客户的兴趣比填鸭式的推销要聪明的多。 [6] 不要一味采取狂轰滥炸的推销方法。无论你如何努力如何有销售技巧,有些目标客户还是接受不了你的服务。每当我遇到这种情况,我就用这句话提醒自己:"对牛弹琴不仅浪费你的时间,对牛也是一种困扰。" [7] 尽可能有效利用资源。尽可能的发挥已有资源的价值,比如开多功能的见面会,做标准化的文本,重新推荐以往访寻过的优秀候选人,多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。 [8] 缩短电话和会议时间。绝大多数猎头顾问都喜欢在电话上聊天,也许这就是很多人选择这个工作的原因。不过要知道质量才是销售的最重要因素,许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。 [9] 充分准备。每一次拜访客户都意味着有所进展,但有时进展不够,也还是会浪费时间。如果你在拜访之前没有准备好简明扼要、目标明确的议程,最好不要去。 [10] 礼貌的回避不速之客,推辞不适当的电话。意外的来访会干扰我们的正常工作。礼貌地回避不速之客,告知对方自己正在处理某些。 [12] 在你的生活方式、工作流程和身体素质所允许的范围内工作。我认为猎头顾问应该有权力按照自己的生物钟来安排任务。比如,我喜欢在白天处理与客户、同事之间的协调事务,晚上给人选打电话深入沟通和约定白天的会面,这十分有利于我提高工作效率和效果。当然,我们也要特别注意和体谅对方在时间方面的习惯或规律,比如客户的作息,时区差异和事务的期限等等。 刚开始,我最担心自己会为了提高效率而变成没有灵魂的机器人。幸运的是,我逐渐意识到时间管理其实是让生活更轻松的有效工具。时间管理有一个基本原则:是你管理时间,而不是时间管理你。 时间管理给你带来的最大的好处就是帮你实现合理的生活----把你原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。但是,要想成为一名成功的猎头顾问,尤其实在刚刚进入这个行业的几年里,你不可避免的要或多或少的牺牲你的私人时间。高效的管理你的时间并精心的控制你的生意,你就能减少压力和疲劳,发挥出你的最高水平。一旦你的专业水平大副度提高,你的收入也就很自然的大副度提高了。 只要你按照自己的既订目标努力进取,“每天进步一点点”,你的业务、你的公司以及你所关心的问题,一切都会变的越来越好。