做好岗位评估工作首先需要做好各种评估准备,如果准备不够充分,就会在岗位评估的过程当中出现这样或者是那样的问题。做好岗位评估主要要在资料、人员、地点三个方面做好准备。
岗位评估的资料准备。岗位评估评估的是各个岗位的相对价值,岗位说明书和岗位评价因素表就是岗位评估必不可少的资料。岗位说明书需要岗位评估人员在打分之前仔细检查,在IPE的打分中,很多评价指标直接就能够在岗位说明书中直接寻找到答案,倘若不认真检查岗位说明书,我们很容易在岗位评估阶段遭到客户的质疑。对于28因素的评估,我们就需要在职责上认真检查,28因素的指标我们基本上不能够直接从岗位说明书当中获得,所以在打分过程中他们主要是凭岗位说明书中职责的介绍来判定岗位的价值。除了岗位说明书和岗位评价因素表各个打分专家的打分表也是必备的,否则打分专家就无法记录他们的评估结果了。当然岗位评估会场纪律、岗位评估重新打分表也都需要事前做好准备。
岗位评估地点的选择。岗位评估是一项脑力加体力的工作。不但需要各个专家好好分析指标内容,而且还需要这些评判标准运用到公司上百个岗位当中去,这就需要我们选择一个安静的,没有外界影响的会议场所,使各个专家能够静下心来好好对我们的岗位做出评价。一般我们会选择一个非公司的地点,这样的地点相对独立,几乎没有太多的影响。最好不要在公司会议室,否则有些着急的人员会跑到会议室中直接找这些领导了,或者就是在公司内部这些领导乘中场休息,跑到办公室做他的事情了,不但影响打分进度,同时也会分散他们的注意力。
岗位评估人员的安排。岗位评估需要有几名录入人员,他们主要是登记各个打分专家的打分,在各个打分专家打分的过程当中,岗位评估人员就需要及时汇总出打分结果,一旦发现打分的结果有问题,就需要安排我们的打分专家重新打分。录入人员需要比较细心,比较麻利,这样才能够高效完成统计工作。同时在打分过程中还需要两名服务人员,协助我们的岗位评估人员做好后勤工作。
岗位评估还需要及时做好通知,提前让打分专家做好工作安排,同时还要通知行政部门安排好外出的车辆。岗位评估是一项小而全的工作,琐碎的事情很多,需要岗位评估专家做好每个细节的准备工作,否则就会出现小小的插曲影响评估的顺利进行。