爱华网对离职员工关系的管理已经被越来越多的企业关注，企业从最初的基于劳动合同等法律角度规避风险，开始过渡到对离职员工的长效管理。但离职员工怎么维系，如何做才能更有效？ 对离职员工的体系化管理，应从以下几方面做起。
第一步首先要做好员工信息管理工作。
员工信息收集是进行员工关系管理的前提和基础，对离职员工的信息管理要始于其入职、在职时的档案管理
入职前，要求员工入职前除提供个人基本资料，家庭资料外，企业应加强对员工社会关系的考察，北大纵横三年前就开始推行的入职推荐人制度，较好的拓宽了员工关系的保障管理。在职中，建立在职员工在公司发展阶段的详细资料，包括员工工作经历，所获荣誉及表彰，员工在职培训信息等。员工离职前，可以将这些记录员工成长历程的资料回馈给员工，为员工离职后的联系打下良好的基础。比如，北大纵横会在员工离职时，汇总员工所接受的培训情况，为离职员工精心设计一份由创始人亲自审阅并签名的培训档案。
离职时，用感情、用事业留住优秀员工，是企业人力资源的重要工作，但随着员工在企业不同时段的发展，应正确看待员工的离职，企业与员工也要好合好散，做好员工离职前的面谈工作，为以后的联络工作打好伏笔。根据离职人员对企业贡献的大小及职位高低等因素确定合适面谈者，人力资源部辅助。有效的员工离职面谈，即建立离职员工与企业间的友好关系，也通过离职员工的反馈，进一步完善企业现有员工关系管理。
离职后，有了前面不同阶段员工管理的基础，对离职后的员工情况也要持续关注，离职员工数据库的建立，除了原有的信息，还需跟踪员工离职后的职业生涯、生活等方面的变更信息，包括结婚生子等细节问题，将这些信息录入到“校友录”，完备的校友数据库有利于管理人员了解、整合离职员工资源。公司具备一定规模后，也可考虑设置专门的岗位负责离职员工的管理工作。
第二步就是如何通过有效的方式维系离职员工与组织间的关系
无论离职员工是主动离职还是被动离职，企业对他们的管理和开发利用都没有了法定的约束力，需要根据组织自身的特点，用较为柔性的方式来进行维系。除了不定期的电话、邮件问候外，还可以采用定期发送企业电子信息，邮寄内刊的方式让离职校友了解企业的现状，随时关注组织的发展。还可以根据组织自身特点，设计一些别具特色的联络感情的方式，比如，定期组织有主题的聚会活动，在传统节日期间对离职员工进行慰问。时刻让离职员工感受来自原雇主的关怀。
第三步就需要对离职员工管理的效果进行评估
离职员工是企业不可或缺的重要人力资源，应用得当能为企业带来不可估量的价值。但同时离职员工的不确定性也为价值评估带来一定难度，可以通过一些具体的措施来逐步实现。
比如，组织可以通过一些定期的调查问卷，征求离职员工对组织现状的发展建议，并设立相应奖项激励离职员工持续关注企业发展。
结合离职员工现阶段的职业发展阶段，组织不同专业领域内的专题研讨会、论坛等活动，融合企业与离职员工现阶段职业发展的资源。
对离职员工的管理应不拘一格，结合企业自身的情况不断创新，对现有员工关系，人力资源管理讲求选、用、育、留，对已经脱离了组织的离职人员，企业同样需要不断投入，让这部分看似遗失的资源重新发挥应有的效用。
