在组织变革的设计完成后,就要进行组织变革的实施了。在实施组织变革前,要充分认识到变革是一个渐进的过程,认识到组织变革的阻力,并认真思考化解阻力的办法,然后才是科学设计组织变革的步骤和组织实施。
实施失败的组织变革一般不但不能达到效率提高、员工积极性提高的目地,反而会产生管理层有些人会消极抵抗,难以按变革后的新架构开展工作;谣言四起,员工士气受打击,工作效率降低;业务运作混乱,影响了业务的正常开展等等。
组织变革的阻力一般来自以下方面的原因:
Ø 对变革的认识不足,不理解变化的必要性;
Ø 对变革的合理性产生怀疑,质疑变革的结果;
Ø 已经形成的行为和思维习惯影响员工对未来的判断;
Ø 对可能面临的困难存在畏惧心理;
Ø 部分员工已经获得的既得利益影响等等。
所以,组织变革要充分做好有关准备工作和准备措施,以减少变革阻力,确保组织变革顺利实施。
1、加强宣传与沟通,争取公司上下的支持,员工广泛接受是组织结构实施成功的重要基础。在组织设计过程中和实施前,加强中、高层之间的沟通与交底,通过会议等形式充分讨论,明确责权利的新范围,并在变革正式公布时马上进行权力交接;通过员工大会、宣传栏、文件发布等形式作好内部宣传,明确说明组织变革的原因、目标,增加透明度,避免谣言,并以适当手段激励员工活力;
2、规划设计好新的结构和新流程,做好相关配套制度的制定和有关制度的调整,并对相应信息系统做出调整;
3、领导的推动是关键,在高层达成一致观点后,对于不支持变革的中层,果断处理,如果需要裁员则注意做好充分的解释和给予经济补偿。
4、先从上面职能保障到位,在到业务部门,组成班子;
5、实施组织变革的团队和关键岗位人员准备,并成立临时管理机构代行缺失的职责。
同时,在组织结构实施过程中要对制度、流程不合理的环节及时微调,并固化,保证组织机构模式顺利运转。
实践证明:只要能够深入理解组织设计理论联系企业环境与现状的实际,做到正确的组织设计与组织实施,定能够给组织未来的进一步发展奠定基础。