一个能满足有色金属矿业企业大部分日常业务、管理需求的ERP及电子商务应用构架应该包含以下系统:生产计划系统、库存和销售管理系统、设备管理系统、生产及与PCS/DCS工控系统集成、运输管理系统、财务系统、人力资源管理系统等等。
有色金属企业可根据自己实际情况选择其中的一个或者几个系统逐步实施,到最后各个系统都使用熟练、系统间数据衔接顺利后可以考虑用一个大的协同平台对已有系统进行整合。根据我国有色金属矿业企业的实际情况和行业特点,在现阶段,有色金属矿业企业信息化建设程度一般分为以下五个阶段:
(1) 基本信息化阶段;该阶段的特点是企业对信息化已经有了一定得概念,建立了基本ERP模块比如:财务模块、人力资源模块等。对企业内特定的过程已经有了清晰地描述,但是还没有清晰的内部流程,也没有针对ERP系统优化自己的现有流程。(2) 流程和过程机构化阶段;改阶段的特点是管理层的对于ERP系统已经有了一个清晰的概念,而且所有过程都已经实现内部文档化。但是企业在这个阶段一般还没有建立自己的公共知识库,而且企业的信息化风险主要集中在可见流程中。(3) 分散型内部管控模式;在这个阶段,企业内部的业务流程已经确立,而且所有过程均已归档。而且已经开始使用零散的责任中心,一部分风险已经被定义和量化。在这阶段,企业应该注意文档化内部控制以减少企业运行风险。(4) 集中型内部管控模式;这个阶段企业已经可以借助ERP系统从组织全局视角出发实施管理,并能使监控协调一致。在本阶段企业对自身内部的风险管理已经达到了熟练地水平并开始在跨企业的商业活动过程中实施嵌入式自动管控。比如业务部门与上下游企业建立数据接口、财务部门与银行建立数据接口。信息化达到这个程度的有色金属企业已经能利用集中平台对企业内部的业务、管理进行统一的监督,内部控制也已经比较完善。(5) 风险集成和内控管理完善阶段;进入这个阶段的前提是保证第四个阶段完全的到实施并可持续使用。这个阶段的企业完全实现了内部信息的分享集成和自动化管理贮备计算,也会大大降低管理层预留的预期经济成本。这个时期企业的ERP已经成功的实施运转并能对企业的绩效进行衡量。